Account Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
- komunikácia ( mailová, telefonická, osobná ) s klientmi ( zodpovedanie klientových otázok, vyhovenie jeho požiadavkám, informovanosť klienta, spolupráca )
- zodpovednosť za prijaté dopyty ( ich spracovanie, evidencia, komunikácia a kompletné odoslanie )
- komunikácia s dodávateľmi ( dopyty, kalkulácie, predvýrobný proces, výrobný proces, dodanie kompletných dokumentov, administratíva, príprava tovaru, timing )
- tvorba cenových ponúk, objednávok/ zmlúv, packing listov, dodacích listov ( ich tvorba, evidencia, včasné spracovanie, archivácia, ... )
- kontrola a sledovanie výrobného procesu ( podklady, dáta, administratíva, možné výrobné komplikácie, balenie, timing = komunikácia s dodávateľom )
- organizácia dopravy a stým spojená administratíva ( preprava od výrobcu, organizácia colného konania a s tým spojená administratíva a komunikácia s dopravcom, doávateľom aj klientom, úspešné doručenie tovaru klientovi )
- tvorba faktúr a ich archivácia ( tvorba, evidencia, zaslanie, archivácia )
- príprava podkladov pre externú účtovnú firmu
- archivácia klientskych dát/ podkladov/ dokumentov + archivácia ostatných dokumentov
- starostlivosť o priestory firmy ( čistota a poriadok ), zabezpečenie plynulého chodu kancelárie ( kúpa kancelárskych potrieb, návšteva pošty, vyberanie pošty a jej spracovanie )
- asistenčná a organizačná pomoc vedeniu firmy
- starostlivosť o návštevy firmy

Zamestnanecké výhody, benefity:
- 13.plat - pripadne 14.plat- pracovný pomer na dobu neurčitú- systém zaškolenia "Learning by doing "- veľmi dobrá dostupnosť do práce ( zástavka : vlak, električka, autobus len pár krokov) - parkovanie pri/v objekte ( žiadne zdĺhave hľadanie parkovania, strážený parking ) - štandard ako káva, čaj + kuchynka sú samozrejmosťou- uvolnená pracovná atmosféra ( veríme, že príjemná atmosféra v office je dôvodom prečo do práce chodíme radi - úsmev, pomoc, komunikácia a smiech sú našimi každodenými štandardmi ) - pracovná doba "flexibilná"- možnosť zobrať si homeoffice po uplynutí skúšobnej doby - firemný mobil po uplynutí skúšobnej doby( možnosť používať aj na súkromné účely ) - platené voľno pri príležitosti vlastnej svadby, narodení dieťaťa či pohrebu - darček/ príspevok pre budúceho rodiča, pri nástupe dieťaťa do prvej triedy - + extra dni dovolenky pre každého bez ohľadu na vek a odpracované roky- nahliadnuť do sveta textilu a získať tým nový obzor považujeme taktiež za jednu z dôležitých výhod - komunikáciou s našimi klientmi, dodávateľmi či kolegami si vytvárate nové kontakty- vo vzťahu zamestnanec - zamestnávateľ si zakládame na dôvere, pochopení, ochote a pomoci ( presvedčte sa sami ! )

Informácie o výberovom konaní:
Všetkým záujemcom o nami ponúkanú pracovnú pozíciu ďakujeme .
Svoj životopis zasielajte s možným termínom nástupu.
Po starostlivom posúdení všetkých životopisov budeme kontaktovať iba vybraných uchádzačov postupujúcich na osobný pracovný pohovor.
Pracovný pohovor môže prebiehať v kombinácií s anglickým a slovenským jazykom vzhľadom na multilinguálne pracovné prostredie.
Pred pracovným pohovorom si prečítajte našu webovú stránku : http://www.cottonworks.sk a www.cottonworks.eu

Pracovný pohovor sa uskutoční v priestoroch firmy Cottonworks, s.r.o. Račianska 96 Bratislava vo vopred dohodnutom termíne a čase po mailovej či telefonickej komunikcií.

Požiadavky na zamestnanca:
chuť pracovať samostatnosťzodpovednosťtrpezlivosťdochvílnosťdôslednosťspoľahlivosťnápomocnosťochotachtivosť učiť sa, zlepšovať sa zmysel pre detail motivácia podielať sa na úspechu firmy nebojácnosť voči novým, zatiaľ nesystemizovaným situáciamschopnosť vyrovnať sa s občasným pracovným stresomotvorenosť voči novým nápadom, inováciam, zlepšovákomďaľší cudzí jazyk výhodou

Vodičský preukaz:
B