Manažér prevádzky v zdravotníckom zariadení v Bratislave

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Momentálne obsadzujeme pracovnú pozíciu Manažér prevádzky v zdravotníckom zariadení v Bratislave. Účelom tejto pracovnej pozície je nasledovné:

• Zabezpečiť bezpečnú a spoľahlivú prevádzku zdravotníckeho zariadenia po technickej stránke vlastnými pracovníkmi a externými poskytovateľmi prác a služieb so zreteľom na ekonomickú výhodnosť.
• Navrhovať riešenia s cieľom znížiť, resp. vylúčiť vznik havarijných situácií, ktoré môžu ohroziť bezpečnosť, prevádzku a vznik škôd na pozemkoch, stavbách a zariadeniach.
• Navrhovať riešenia s cieľom kontinuálneho zvyšovania efektívnosti v oblasti správy a údržby budov, zdravotníckej techniky a ostatných zariadení.

Manažér prevádzky v zdravotníckom zariadení je zodpovedný za realizáciu:

• Všetkých činností vyplývajúcich z platnej legislatívy pre: stavebné časti a technické zariadenia budov, zdravotnícku techniku, vozidlá, požiarnotechnické zariadenia a ostatné,
  
• Všetkých preventívnych činností pre stavebné časti a technické zariadenia budov, zdravotnícku techniku, vozidlá požiarnotechnické zariadenia a ostatné,
  
• Všetkých nevyhnutných korektívnych činností pre stavebné časti a technické zariadenia budov, zdravotnícku techniku, vozidlá, požiarnotechnické zariadenia a ostatné,
  
• Investícií do stavebných častí a technických zariadení budov, zdravotníckej techniky, vozidiel a podobne (CAPEX),
  
• Energetického manažmentu a manažmentu medicinálnych plynov,
  
• Upratovania a čistenia priestorov v interiéroch,
  
• Dodávania čistej a vyžehlenej osobnej a rovnej bielizne v spolupráci s námestníkom pre ošetrovateľstvo,
  
• Stravovania pacientov a zamestnancov,
  
• Ochranu pred požiarmi a BOZP v spolupráci s koordinátorom pre ľudské zdroje Ochranu životného prostredia- likvidácia odpadov, emisie,
  
• Prevádzku parkovacieho systému,
  
• Evidenciu majetku, zaraďovanie, vyradenie a likvidácia majetku, poistenie majetku
  
• Ochranu a bezpečnosť osôb a majetku (kľučový režim, kamerový systém, fyzická ochrana a elektronické zabezpečovacie systémy),
  
• Vlastníckych a nájomných vzťahov k nehnuteľnostiam a hnuteľným veciam (LV, zmluvy, podklady k platbám, komunikácia s nájomcami...),
  
• Nakupovanie tovarov (nábytok, spotrebný materiál, náradie, náhradné diely...),
  
• Skladového hospodárstva všeobecného materiálu (kancelárskeho, hygienického, čistiaceho, údržbárskeho...),
  
• Aktuálnej dokumentácie k stavbe a zariadeniam (Projektová dokumentácia, stavebné povolenia, kolaudačné rozhodnutia, povolenia na prevádzku...),
  
• Recepčné, registratúrne a archívne služby,
  
• Nákup, distribúciu a evidenciu osobných ochranných pracovných prostriedkov
• Logistiku - prepravu pacientov, stravy, bielizne, ŠZM, liekov, sterilného materiálu v areáli nemocnice.
  

Tieto oblasti zabezpečuje Manažér prevádzky sám, a tiež prostredníctvo podriadených zamestnancov. Aby sme Vám čo najlepšie predstavili pracovnú pozíciu, prikladáme aj ostatné činnosti:

• Zrozumiteľnú a včasnú komunikáciu s užívateľmi priestorov
  
• Riadenie a organizovanie činnosti zamestnancov oddelenia prevádzky v zdravotníckom zariadení, poskytovanie odbornej podpory
  
• Zabezpečovanie ďalšieho odborného rastu tých pracovníkov, u ktorých to profesijné zaradenie vyžaduje
  
• Zodpovednosť za výber a personálne obsadenie oddelenia prevádzky v zdravotníckom zariadení v zmysle stanovených princípov a kvalifikačných požiadaviek s prihliadnutím na zvyšovanie kvality práce
  
• Zrozumiteľnú komunikáciu a koordináciu činností externých dodávateľov
  
• Plánovanie a sledovanie nákladov a výnosov
  
• Špecifikovanie potrieb, výber dodávateľa, objednanie a preberanie tovarov a služieb, vecná kontrola faktúr, rozpočítavanie nákladov na užívateľov
  
• Navrhovanie riešení s cieľom kontinuálneho zvyšovania efektívnosti (zvyšovania kvality a znižovania nákladov, spracovanie business case..)
  
• Predkladanie návrhov nadriadeným vrátane zdôvodnení a odporúčaní
  
• Nastavovanie postupnosti krokov vrátane zodpovedností a termínov
  
• Dôsledná kontrola dodržiavania dohodnutých postupov (interných aj externých) vrátane uplatňovania možných sankcií
• Dôsledná aktualizácia všetkých evidencii (v implementovaných softvéroch, v xls súboroch...) zavedených u zamestnávateľa
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Poskytujeme mnohé zľavy na vybrané produkty a služby.
• Cafetéria – zamestnanec má možnosť nakúpiť si z viac ako 800 eshopov na Slovensku.
  
• Organizujeme a participujeme na mnohých udalostiach v rámci vzdelávania, športu a osvety prevencie pred ochoreniami.
  
• Softskillový rozvoj - rôzne tréningy, koučing a účasť na workshopoch zamerané na komunikáciu a vedenie ľudí.
  
• Každoročne organizujeme letné tábory pre deti našich zamestnancov s 50% zľavou, medzinárodný deň detí a aj iné prorodinné balíčky.
• Poskytujeme zľavy na nákup tovarov pre domácich miláčikov.
• Nezabúdame ani na cestovanie a zľavy v ubytovacích zariadeniach
• Každoročne organizujeme AGEL games - športové hry a teambuilding.
  
• Poskytujeme mnohé zľavy na vybrané produkty a služby- od zľavy na tankovanie, nákupy oblečenia, elektroniky, dovolenky až po lístky do SND Bratislava- všestrannosť benefitného systému je u nás samozrejmosťou.

Požiadavky na zamestnanca:

• systematický prístup a precíznosť
• analytické myslenie
• schopnosť rozhodovania a prevzatia zodpovednosti za svoje rozhodnutia
• schopnosť pozitívne motivovať ľudí k dosahovaniu lepších výkonov a efektívne komunikovať
• samostatnosť v riešení situácií
• iniciatívnosť v navrhovaní zmien vedúcich k zefektívneniu činností
• schopnosť správne stanovovať priority
• flexibilita a schopnosť zvládať kritické situácie
• čítanie výkresov projektovej dokumentácie
• skúsenosti so správou a údržbou zdravotníckych budov a zariadení je výhodou