Front Office Assistant / Office Support

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Si človek, ktorý má veci pod kontrolou, vie vytvoriť skvelý prvý dojem a rád pomáha tímu fungovať hladko?

Chceš pracovať v modernom a dynamickom prostredí, kde tvoja práca bude mať skutočný význam? Pridaj sa k nášmu tímu v centre Bratislavy a staň sa dôležitou súčasťou medzinárodnej advokátskej kancelárie, v ktorej oceníme tvoju samostatnosť, zodpovednosť, organizačné schopnosti a cit pre detail.

Čo budeš mať na starosti:

• profesionálnu osobnú, telefonickú a e-mailovú komunikáciu s klientmi v slovenskom a anglickom, prípadne nemeckom jazyku,

• príjem návštev a starostlivosť o reprezentatívny chod recepcie a kancelárie,

• starostlivosť o priestory recepcie, skladu, kuchynky a zasadacích miestností,

• administratívnu podporu tímu právnikov,

• spracovanie fyzickej korešpondencie,

• prácu s interným systémom na evidenciu spisov,

• plánovanie termínov a koordináciu kalendárov,

• komunikácia a koordináciua s upratovacou službou,

• objednávanie kancelárskych potrieb, reprezentačných predmetov, kníh a periodík,

• pomoc pri organizácii domácich a zahraničných pracovných ciest vrátane ubytovania, leteniek a transferov,

• podporu pri príprave firemných podujatí a ďalšie operatívne úlohy podľa potreby.
  

  Pracovný čas je od 8:30 do 17:00 vrátane obednej prestávky. Predchádzajúca skúsenosť na asistentskej alebo administratívnej pozícii je výhodou, nie však podmienkou.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilné zázemie úspešnej medzinárodnej advokátskej kancelárie,

• profesionálne, moderné a zároveň priateľské pracovné prostredie,

• kolegov, ktorí si navzájom pomáhajú a zdieľajú know-how,

• športové aktivity – cvičenie s osobným trénerom dvakrát týždenne,

• pravidelné teambuildingy a spoločné firemné aktivity,

• dôraz na zdravý work-life balance,

• pracovisko v centre Bratislavy s výbornou dostupnosťou,

• priestor naučiť sa nové veci a rozvíjať sa v medzinárodnom prostredí.

Informácie o výberovom konaní:
Zaujala ťa táto príležitosť? Pošli nám svoj životopis na e-mail kristina.benova@lynx.legal s predmetom „Front Office Assistant“. Tešíme sa, že ťa spoznáme.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme:

• komunikuješ prirodzene, profesionálne a s úsmevom,

• si organizovaný/á, spoľahlivý/á a všimneš si aj detaily,

• angličtinu ovládaš minimálne na úrovni B2; nemčina je výhodou,

• máš veľmi dobrú znalosť Microsoft 365, najmä Wordu a Outlooku,

• vieš si určiť priority, pracovať samostatne a aktívne hľadať riešenia,

• zachovávaš diskrétnosť a profesionálny prístup,

• máš príjemné a reprezentatívne vystupovanie,

• skúsenosť z administratívy, recepcie alebo asistentskej pozície je výhodou.
  

Čo u nás oceníš: rôznorodú prácu, kontakt s ľuďmi a možnosť byť dôležitou súčasťou tímu, na ktorý je spoľahnutie.

Vodičský preukaz:
B