Asistent/ka riaditeľa odboru

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Buďte súčasťou úspešného tímu na odbore Controllingu, ktorý je zodpovedný za Finančné riadenie a plánovanie Tatra banka group a Makroekonomický výskum a Stratégiu, prostredníctvom asistentskej podpory oddelení a riaditeľa odboru. Hľadáme empatickú a pozitívnu osobnosť, ktorá prirodzene vníma svoju rolu ako podporný pilier fungovania ľudí, procesov a kancelárie.
• Náplň práce:
• asistentská a administratívna podpora riaditeľa odboru a tímu Controllingu
• plánovanie porád a stretnutí, organizovanie kalendára nadriadeného
• interná a externá komunikácia (písomná, mailová, telefonická)
• spolupráca s internými útvarmi banky a s ostatnými asistentkami naprieč bankou a aktívne zapojenie sa do spoločných tém
• príprava reportov pre predstavenstvo a dozornú radu a aj ad-hoc reportov pre jednotlivé oddelenia
• podpora pri auditoch, archivácii materiálov a dokumentácie
• proaktívne zabezpečovanie služieb a potrieb kolegov a dohľad nad hladkým chodom kancelárie a procesov na odbore – nahlasovanie porúch a žiadaniek o opravy; podpora pri organizácii služobných ciest a ubytovaní pre kolegov; dohľad nad internými udalosťami na odbore (dovolenky, narodeniny, výročia, oslavy úspechov tímu); podpora pri zabezpečení údržby priestorov a knižníc
• zabezpečenie materiálneho vybavenia, objednávky kancelárskeho materiálu, periodík a potrieb kuchynky (vrátane kávy a kávovarov)
• priebežné udržiavanie termínovníka odboru, aktualizácia interných direktív a dokumentov
• sledovanie rozpočtu odboru, vyúčtovanie výdavkov, evidencia a preplácanie faktúr v interných systémoch
• proaktívna príprava tímových aktivít – workshopy, dobrovoľnícke aktivity, teambuildingy
• administratívna podpora pri vyhodnocovaní rôznych úloh a aktivít

Zamestnanecké výhody, benefity:

• príležitosť byť súčasťou silnej a úspešnej bankovej skupiny
• možnosť stáť pri zrode bankových inovácií
• kvalitný odborný a osobnostný rozvoj
• možnosť rotácií v rámci RBI Group
• atraktívne kariérne príležitosti
• zvýhodnenia na produktoch Tatra banky balík služieb Tatra personal, úvery, zmenárenské služby
• možnosť stať sa akcionárom banky
• príspevok na DDS
• flexibilná dochádzka
• dni voľna navyše s programom Dovolenka PLUS

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, vyplňte prosím online dotazník. Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Údaje, ktoré nám poskytnete starostlivo posúdime a spracujeme v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosti na asistentskej pozícii výhodou
• dobrá znalosť práce s MS Office
• veľmi dobré komunikačné a organizačné schopnosti
• znalosť anglického jazyka min. na úrovni B1
• príjemné a profesionálne vystupovanie
• vhodná miera empatie ale i asertivity
• proaktívny prístup
• pozitívne myslenie
• spoľahlivosť
• diskrétnosť a profesionálne narábanie so senzitívnymi informáciami
• zmysel pre detail