Receptionist/Office Assistant (Pracovná doba 13:00 - 17:00)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

V TMF hľadáme organizovaného, komunikatívneho a pozitívne naladeného Office Assistenta/Assistentku, ktorý sa stane neoddeliteľnou súčasťou nášho tímu.

Jedná sa zároveň o unikátnu možnosť načerpať cenné skúsenosti nielen z administratívnej oblasti, ale aj o príležitosť získať prehľad o práci tvojich budúcich kolegov z oddelení Accounting & Tax, HR & Payroll a Global Entity Management, ktorým budeš poskytovať support.

Pokiaľ máš rada/rád komunikáciu s ľuďmi, si ochotná/ý čeliť dynamickým výzvam a hľadať v každej situácii kreatívne riešenie tak si na tom správnom mieste! Čo sa týka komunikácie, tak angličtine sa u nás z dôvodu fungovania v medzinárodnom prostredí nevyhneš.

Čo bude tvojou náplňou práce?

• Zaistenie chodu recepcie;
• Starostlivosť o priestory spoločnosti a zabezpečenie ich plynulého chodu (vrátane zabezpečenia občerstvenia, hygienického materiálu, udržiavanie čistoty;
• Preberanie, triedenie a odosielanie pošty;
• Tímová asistencia - administratívna podpora tímov, skenovanie, triedenie pošty, kopírovanie;
• E-mailová a telefonická komunikácia s klientmi, partnermi a zamestnancami spoločnosti;
• Komunikácia s kuriérmi ohľadom firemných zásielok;
• Správa interného skladu a zabezpečenie kancelárskych potrieb;
• Zodpovednosť za kompletný office management, jeho zlepšovanie a efektivitu;
• Participácia na rôznych TMF projektoch;
• Riešenie operatívnych problémov a ad hoc situácii;
• Zodpovednosť za parkovaciu politiku zahŕňajúc rezerváciu parkovacích miest;
• Podpora HR oddelenia pri organizácii zamestnaneckých prieskumov, dobrovoľníckych (CSR) projektov a rôznych team buldingových aktivít a eventov.

Čo od teba očakávame?

• Aktívna znalosť anglického jazyka slovom aj písmom (min. B2);
• Balíček Microsoft Office ovládaš na užívateľskej úrovni;
• Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail;
• Profesionálne vystupovanie a kultivovaný prejav;
• Proaktívny a ochotný prístup;
• Výborná ústna aj písomná komunikácia;
• Schopnosť správne zaobchádzať s diskrétnymi informáciami;
  
• Minimálne ukončené stredoškolské vzdelanie;
• Skúsenosť na podobnej pozícii výhodou;
• Záujem o dlhodobú spoluprácu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Odmeny – bohaté spektrum odmeňovacích schém za automatizácie, odporučenie nových zamestnancov, klientov, zlepšovanie procesov, práca v tíme a iné;
• Dni dovolenky navyše podľa odpracovaných rokov;
• Doplnkové dôchodkové sporenie;
• Finančné odmeny pri pracovných jubileách;
• Plne hradené stravné lístky;
• Benefits Edenred peňaženka – kvartálny príspevok na voľnočasové aktivity;
• Multisport karta – športové a wellness aktivity;
• Príspevok pri narodení dieťaťa;
• Jazykové vzdelávanie – plne hradený kurz angličtiny s lektorom alebo vzdelávanie prostredníctvom portálu GoFluent
• Vzdelávanie a rozvoj v rámci TMF Talent Hub Academy;
• CSR aktivity, vrátane možnosti zapojiť sa do dobrovoľníctva (s dňom voľna);
• Teambuildingové aktivity a príjemné pracovné prostredie;
• Občerstvenie na pracovisku (káva, čaje, ovocné dni).