Office manager/ka pre zdravotnícku spoločnosť (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Pozícia je obsadzovaná pre slovenskú spoločnosť špecializujúcu sa na distribúciu a dodávku špecializovaného zdravotníckeho materiálu.

• Zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory spoločnosti
• Správa a plnenie administratívnej agendy, evidencia dokumentov a komunikácie
• Príprava, spracovanie a aktualizácia tabuliek, prehľadov a reportov v programe Excel
• Práca s dokumentmi v prostredí Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
• Objednávanie kancelárskych potrieb, kávy a ďalšieho materiálu potrebného pre bezproblémový chod kancelárie
• Koordinácia a komunikácia s externými dodávateľmi a partnermi
• Komunikácia s grafikmi a koordinácia požiadaviek týkajúcich sa firemnej webovej stránky (bez technickej správy alebo nastavovania webu)
• Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory obchodnému tímu
• Výnimočne zabezpečenie prevozu zdravotníckeho materiálu v rámci podpory obchodných kolegov
• Plnenie ďalších operatívnych a organizačných úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
• Pracovná doba: pondelok – piatok, 8:00 – 16:30

Zamestnanecké výhody, benefity:
• Možné zvýšenie mzdy po úspešnom ukončení skúšobnej doby
• Polročné výkonnostné odmeny
• Koncoročné odmeny na základe dosiahnutých výsledkov a výkonu
• Stabilné pracovné miesto v etablovanej spoločnosti
• Pracovná doba pondelok – piatok od 8:00 do 16:30
• Služobné motorové vozidlo na pracovné účely
• Rôznorodú a dynamickú prácu bez stereotypu
• Možnosť samostatne organizovať svoju prácu a prevziať zodpovednosť za zverené úlohy
• Úzku spoluprácu s vedením spoločnosti a obchodným tímom
• Priestor na realizáciu vlastných nápadov a zlepšovanie interných procesov

Požiadavky na zamestnanca:
• Skúsenosti na pozícii Office Manager, Asistent/ka, Executive Assistant alebo na obdobnej administratívnej pozícii
• Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel, Word a Outlook
• Schopnosť samostatne pripravovať a spracovávať tabuľky, reporty a administratívne podklady
• Dobrá znalosť anglického jazyka, minimálne na úrovni písomnej komunikácie
• Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
• Dynamická, proaktívna a zodpovedná osobnosť so schopnosťou efektívne riešiť rôznorodé úlohy
• Samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení zverených úloh
• Aktívny vodič – vodičský preukaz skupiny B, ochota príležitostne využívať služobné vozidlo
• Ochota výnimočne cestovať v rámci Bratislavy, Malaciek a západného Slovenska za účelom podpory obchodného tímu
• Plynulá znalosť slovenského jazyka slovom aj písmom