HR admin (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Kto sme?  

Packeta Group je partner pre moderné doručovanie – rýchle, pohodlné a udržateľné. Sme jedným z najrýchlejšie rastúcich hráčov v oblasti logistiky a technológií v strednej a východnej Európe. Naša sieť výdajných miest a inteligentné technológie prepájajú tisíce e-shopov a zákazníkov po celom svete. S miliónmi doručených zásielok ročne meníme spôsob, akým ľudia nakupujú a posielajú tovar – jednoducho, spoľahlivo a s ohľadom na budúcnosť.

Pridaj sa k nám a pomôž nám meniť svet doručovania – starostlivosťou o HR agendu a zabezpečením plynulého chodu administratívy.

Náš tím 

Sme Packeta. Naším cieľom je zjednodušovať život — zákazníkom, partnerom aj ľuďom vo firme. A práve v tom má HR u nás kľúčovú rolu. Sme oporou pre naše oddelenia a zabezpečujeme, aby všetky naše procesy fungovali správne, jednoducho a načas.

V HR sme každodenne blízko ľuďom aj biznisu. Zastrešujeme personálnu administratívu, pracujeme s dátami, dokumentáciou aj dochádzkou a sme prvý kontakt pre zamestnancov pri rôznych každodenných situáciách. Naša práca je často o detailoch, presnosti a dobre nastavených procesoch. Cieľ je vždy rovnaký, aby HR agenda fungovala spoľahlivo a bez zbytočných komplikácií.

Hierarchia u nás nehrá rolu. Všetci si tykáme, rešpektujeme sa a oceňujeme každý nápad bez ohľadu na pozíciu. Makáme ako jeden tím a aj vďaka tomu sme medzi lídrami na trhu. Nehľadíme na to, kde začína alebo končí naša pracovná náplň, dôležitý je výsledok, ktorý tvoríme spoločne.

Teraz medzi seba hľadáme niekoho, kto to má rovnako – HR Admina, ktorý má rád poriadok v dátach, veci dotiahne do konca a pomôže nám držať HR procesy pod kontrolou.

️Čo budeš mať na starosti?

Práca HR Admina v Packete je o presnosti, organizovanosti a zabezpečení hladkého chodu personálnej agendy. Nuda ťa u nás rozhodne nečaká. Môžeš sa tešiť na rôznorodú agendu, pričom vo svojej každodennej práci sa môžeš tešiť na:

• Správu zamestnaneckej administratívy (nástupy, výstupy, zmeny),
• Prihlasovanie/odhlasovanie zamestnancov do poisťovní,
• Evidenciu PN, OČR a neprítomností,
• Správu osobných zložiek a zamestnaneckých dát (digitálne aj fyzické),
• Administráciu dokumentov (skenovanie, archivácia),
• Zabezpečenie BOZP a lekárskych prehliadok,
• Správu benefitov,
• Reporting, komunikáciu s inštitúciami a podporu HR projektov
  
  Znie to ako niečo pre teba? Radi sa o tebe dozvieme viac!
  
  
  ️Naše hodnoty:
  • Impress the Customer – zákazník je u nás vždy na prvom mieste.
  • Get Things Done – jednáme rýchlo, efektívne a s výsledkom.
  • Be Radically Honest – komunikujeme otvorene, férovo a bez obalu.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Na čo sa môžeš tešiť? 

• Plne hradené stravné lístky 
• ️Príspevok na Multisport kartu
• 3x Sick Day 
• Príspevok na európsky dôchodok  
• Čerstvé ovocie pravidelne v kancelárii 
• Káva a občerstvenie na pracovisku 
• Posielanie zásielok za 1 cent  
• ️Zľavy u partnerských e-shopov  
• Spoločné teambuildingy
• Možnosť vzdelávania a kariérneho rastu  
• Referral program – nájdi kolegu, získaj odmenu 

Informácie o výberovom konaní:
Ako prebieha výberové konanie? 

Chceme, aby celý proces bol pre teba čo najpríjemnejší a transparentný. Tu je, čo môžeš očakávať:  

• Odoslanie životopisu – Pošli nám svoje CV. Ozveme sa ti čo najskôr!  
• Prvý kontakt – Krátky telefonát alebo videohovor, kde si zladíme očakávania a zistíme, či si sadneme.  
• Stretnutie s tímom – Osobný alebo online pohovor s budúcim manažérom a kolegami. Chceme ťa spoznať a zároveň ti predstaviť nás.  
• Praktická časť (podľa pozície) – Môžeš dostať krátke zadanie alebo prípadovú štúdiu, aby sme videli, ako rozmýšľaš.  
• Ponuka – Ak si padneme do oka, pošleme ti ponuku a tešíme sa na spoločný štart!  

Celý proces sa snažíme držať svižný, férový a otvorený. Tvoj čas je pre nás dôležitý – rovnako ako tvoje skúsenosti a energia. 

Požiadavky na zamestnanca:
️Koho hľadáme?

Hľadáme novú posilu, ktorá zapadne do tímu a zároveň:

• má skúsenosť s HR administratívou alebo personalistikou minimálne 3 roky,
• orientuje sa v pracovnoprávnej agende, HR procesoch a má prehľad aj v BOZP oblasti,
• je presná, systematická a má rada poriadok v dátach,
• vie si zorganizovať prácu a zvláda viac úloh naraz,
• ovláda MS Office (najmä Excel) na užívateľskej úrovni,
• má angličtinu aspoň na úrovni B1.
  
  Ak ovládaš prácu v personálnom systéme Humanet a poznáš TP-Sante, máš jeden bod navyše.