Hľadáme posilu na pozíciu Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Komunikuješ s klientmi, vybavuješ ich objednávky a obsluhuješ platobný terminál.
• Riešiš komunikáciu s dodávateľmi a obchodnými partnermi, zabezpečuješ plynulý chod spolupráce.
• Vystavuješ a zakladáš faktúry, eviduješ úhrady a staráš sa o správnu administratívu.
• Pripravuješ CMR dokumenty pre logistiku a spravuješ expedičné podklady.
• Spravuješ dochádzku zamestnancov a pomáhaš s organizačnými záležitosťami tímu.
• Organizuješ výstavy a prezentačné podujatia, staráš sa o ich hladký priebeh.
• Spravuješ firemné sociálne siete, tvoríš obsah a komunikuješ s komunitou.
• Pracuješ s e-shopom, aktualizuješ ponuku a pomáhaš zákazníkom.
• Pripravuješ podklady pre interné reporty a podporuješ tím pri administratívnych úlohách.
• Aktívne spolupracuješ na zlepšovaní interných procesov a komunikácie v tíme.
• Typický deň začínaš kontrolou emailov a plánovaním úloh, počas dňa riešiš požiadavky klientov a dodávateľov.
• Popoludní organizuješ podujatia alebo pripravuješ dokumenty na odoslanie, zároveň spravuješ sociálne siete a e-shop.
• Pracovná doba je štandardne od 8:00 do 16:30 s prestávkou na obed, pričom občas môže byť potrebná flexibilita pri podujatiach.
• Pracuješ v príjemnom kancelárskom prostredí s mladým a dynamickým kolektívom, ktorý ťa vždy podrží.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Môžeš sa tešiť na koncoročné odmeny, ktoré ocenia tvoju snahu a prácu počas roka.

• Vďaka flexibilnému home office režimu máš možnosť pracovať z pohodlia domova.

• Budeš vybavený služobným telefónom a notebookom, aby si mal všetko potrebné vždy pri ruke.

• Flexibilný pracovný čas ti umožní lepšie zladiť pracovný a súkromný život podľa tvojich potrieb.

• Pripojíš sa k priateľskému kolektívu, kde si vážime každého člena tímu a podporujeme dobré vzťahy.

• Čakajú ťa pravidelné teambuildingové aktivity a možnosť ďalšieho vzdelávania na náklady firmy, aby si sa mohol stále posúvať vpred.

Informácie o výberovom konaní:
Životopis zasielajte prostredníctvom profesie. Vybraní záujemci budú oslovení a pozvaní na osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

• Máte ukončené minimálne stredné odborné vzdelanie.

• Ovládate prácu s MS Office, najmä Word a Excel.

• Viete efektívne komunikovať a organizovať si čas.

• Ste spoľahliví a zvládate samostatne pracovať v dynamickom tíme.

• Máte dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti.

• Ovládate základy angličtiny na komunikatívnej úrovni.

Vodičský preukaz:
B