Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivého a zodpovedného administratívneho pracovníka, ktorý bude zabezpečovať administratívnu podporu chodu spoločnosti, komunikáciu so zákazníkmi a prácu s internou dokumentáciou.

Ako administratívny pracovník budete dôležitou súčasťou nášho tímu. Vašou úlohou bude najmä evidencia zákaziek, práca s dokumentmi, vybavovanie telefonátov a e-mailov, príprava podkladov, kontrola spisovej dokumentácie a podpora kolegov pri každodennej administratívnej agende.

Pracovná doba: od 7:00 do 15:00, alebo od 8:00 do 16:00 podľa rozvrhu pracovnej činnosti a dohody v rámci administratívneho tímu.

Náplň práce v skratke

• Práca s interným informačným systémom a evidencia zákaziek.

• Telefonická, e-mailová a osobná komunikácia so zákazníkmi.

• Spracovanie prijatej a odoslanej korešpondencie.

• Príprava, kontrola, kompletizácia, skenovanie a archivácia zákazkovej dokumentácie.

• Formálna kontrola výstupných dokumentov, certifikátov, osvedčení a oprávnení.

• Evidencia a zverejňovanie vydaných dokladov na webovej stránke spoločnosti.

• Príprava podkladov pre odborné overovania, fakturáciu, pokladňu, cestovné príkazy, dochádzku a upomienky.

• Zabezpečenie bežnej kancelárskej agendy a administratívnej podpory chodu spoločnosti.

• Práca s textami, jednoduché korektúry a podpora pri správe obsahu webovej stránky.

• Účasť na poradách a plnenie ďalších úloh podľa pokynov nadriadeného.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príjemné pracovné prostredie a priateľský tím, v ktorom sa budeš cítiť dobre.

• Kolegov, na ktorých sa môžeš spoľahnúť a ktorí ti radi pomôžu.

• Nadštandardný príspevok na stravovanie.

• Stabilné zamestnanie v zabehnutej spoločnosti.

• Možnosti odborného rastu formou školení, kurzov a seminárov.

• Príležitosť pracovať s modernými administratívnymi nástrojmi.

• Preplácanie nákladov pri využívaní vlastného vozidla na pracovné účely.

• Príspevok na rekreáciu v súlade s legislatívou.

• Kvalitné a moderné pracovné vybavenie.

• Kvartálne a koncoročné odmeny podľa výsledkov.

Tím, ktorý maká naplno, ale nezabúda ani na dobrú atmosféru

Informácie o výberovom konaní:
Spracovanie osobných údajov uvedených v životopise je nevyhnutné na účely vykonania predzmluvných opatrení, ktoré spočívajú v posúdení Vašich odborných predpokladov a skúseností vzhľadom na požiadavky pracovnej pozície. Vaše osobné údaje budú spracúvané a uchovávané od momentu doručenia životopisu až do ukončenia výberového konania, po ktorom budú bezpečne zlikvidované.

Požiadavky na zamestnanca:

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• ​Skúsenosť s administratívou, kancelárskou agendou a prácou s dokumentmi.

• Schopnosť pracovať samostatne, zodpovedne a dôsledne.

• Výborné organizačné schopnosti.

• Komunikačné schopnosti a profesionálne vystupovanie.

• Zmysel pre detail a poriadok v dokumentácii.

• Znalosť práce s MS Office, najmä Excel a Word.

• Angličtina na úrovni umožňujúcej základnú komunikáciu so zahraničnými partnermi.

• Ochota učiť sa nové veci a pracovať podľa interných postupov.

• Schopnosť zvládať viacero úloh naraz a dodržiavať termíny.