Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme proaktívnu, komunikatívnu a spoľahlivú asistentku, ktorej náplňou práce bude:

• Starostlivosť o kanceláriu spojená s administratívnym chodom kancelárie
• Zabezpečenie občerstvenia pre návštevníkov kancelárie
• Realizácia a organizácia stretnutí
• Zabezpečenie služobných ciest
• Evidencia dochádzky a kompletizácia vyúčtovaní pre ďalšie spracovanie
• Evidencia pošty – prijímanie a odosielanie pošty, prijímanie balíkov a ich následná distribúcia do skladu ev. k zákazníkom
• Archivácia dokumentov
• Objednávanie a fakturácia tovaru, príjem/výdaj tovaru v ekonomickom programe POHODA
• Intenzívna spolupráca s externým skladom (kontrola príjmu/výdaju tovaru), osobná účasť na inventúre
• Príprava, evidencia a zasielanie cenových ponúk zákazníkom
• Evidencia reklamácii a servisných požiadaviek
• Kontrola faktúr – zasielanie upomienok, odsúhlasenie záväzkov a pohľadávok
• Príprava podkladov pre verejné obstarávania, kompletizácia ponúk, predkladanie ponúk do elektronických systémov, komunikácia s verejnými obstarávateľmi
• Príprava analýz, reportov na pravidelnej báze v rámci firmy a pre zákazníkov spolupráca so zákazníckym a ekonomickým oddelením.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- perspektívne, stabilné zamestnanie
- podpora vzdelávania a rozvoja zamestnancov
- stravné 

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás uvedená ponuka zaujala, zašlite nám prosím svoj štruktúrovaný životopis. Kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí postúpia do užšieho výberu. Ďakujeme za pochopenie

Požiadavky na zamestnanca:

- prax na podobnej pozícii výhodou
- komunikatívnosť, dobré organizačné schopnosti
- schopnosť pracovať s ľuďmi
- proaktívny prístup k práci
- pokročilé PC zručnosti
- zodpovednosť, flexibilita, pracovné nasadenie
- príjemné vystupovanie, samostatnosť, spoľahlivosť
- vodičský preukaz

Vodičský preukaz:
B