Executive Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáš pre seba novú výzvu a túžiš získať cenné skúsenosti ako asistentka vrcholového manažmentu? Ak je Tvojou vášňou organizovanie, plánovanie a efektívne riešenie Ad hoc úloh, máme pre Teba skvelú príležitosť.

Do nášho tímu hľadáme zodpovednú a spoľahlivú kolegyňu na pozíciu Personal/Executive Assistant, ktorá vie pracovať s citlivými informáciami a má schopnosť zvládať náročné úlohy.

Za tvoju náplň práce bude patriť komplexná administratívna podpora pre top manažment spoločnosti, vrátane organizovania pracovných stretnutí a prípravy materiálov, podkladov a prezentácií pre rôzne dôležité stretnutia ako dozorná rada a valné zhromaždenie.

Okrem toho sa budeš podieľať na služobných cestách, predovšetkým v rámci SR a ČR, vyhotovovať zápisy a sledovať úlohy zo stretnutí, rezervovať ubytovanie, letenky a poistenie, a zabezpečovať operatívne úlohy súvisiace s agendou backofficu.

Tvojou úlohou bude aj vedenie prehľadného pracovného kalendára predsedu predstavenstva a efektívna komunikácia s externými a internými obchodnými partnermi, dodávateľmi a kolegami.

Typický deň na pozícii Executive Assistant zahŕňa koordináciu stretnutí a plánovanie rozvrhu vrcholového manažmentu, pričom je potrebné reagovať na nečakané úlohy a zmeny v pláne.

Pracovná doba je zvyčajne od 8:00 do 17:00, avšak flexibilita je nevyhnutná, keďže sa môžeš zapojiť do služobných ciest a rôznych mimoriadnych aktivít.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Zahraničné pracovné cesty
Mobilný telefón
Firemné akcie
Stravné lístky/príspevok na stravovanie
Notebook
Občerstvenie na pracovisku
Príspevok na šport/kultúru/voľný čas

Požiadavky na zamestnanca:

​- Výhodou prax na podobnej pozícii.
​- Aktívne a samostatné riešenie zverených úloh.
​- Organizačné schopnosti.
​- Diskrétnosť.
​- Komunikačné a prezentačné zručnosti.
​- Príjemné vystupovanie.
- Aktívny šofér je podmienkou.
​- Presnosť a precíznosť.
​- Chuť učiť sa nové veci a hľadať riešenia.
​

Vodičský preukaz:
B