Špecialista/ka správy vozového parku

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Zabezpečuje komplexnú správu vozového parku spoločnosti s dôrazom na bezpečnú, efektívnu a ekonomickú prevádzku približne 180 motorových vozidiel. Zodpovedá za technický stav vozidiel, koordináciu servisu, administráciu vozového parku, optimalizáciu nákladov a podporu interných používateľov.

Obstaranie nových vozidiel
-spolupracuje pri konfigurácii nových vozidiel,
-zabezpečuje vyžiadanie cenových ponúk od dodávateľov,
-komunikuje s leasingovými spoločnosťami a autorizovanými predajcami,
-spolupracuje s vedúcimi jednotlivých divízií pri definovaní požiadaviek na nové vozidlá,
-koordinuje proces zaradenia nových vozidiel do vozového parku.

Odovzdávanie a preberanie vozidiel
-koordinuje odovzdanie vozidiel novým zamestnancom,
-zabezpečuje odovzdanie kompletnej dokumentácie, príslušenstva a informácií k vozidlu,
-vykonáva kontrolu vozidiel pri ukončení pracovného pomeru zamestnanca,
-kontroluje technický stav vozidla, príslušenstvo, tankovacie karty a dokumentáciu,
-zabezpečuje protokolárne prevzatie a odovzdanie vozidiel medzi spoločnosťami skupiny.

Správa a technický stav vozového parku
-zabezpečuje technický stav a prevádzkyschopnosť vozového parku,
-plánuje a koordinuje pravidelné servisné prehliadky, opravy a údržbu,
-zabezpečuje výmenu prevádzkových kvapalín, pneumatík a ďalšie servisné činnosti,
-monitoruje technický stav vozidiel a identifikuje opakujúce sa poruchy,
-navrhuje opatrenia na zvyšovanie spoľahlivosti vozového parku,
-zabezpečuje pripravenosť odstavených vozidiel na opätovné používanie,
-vedie evidenciu vykonaných servisných zásahov.

STK, emisné kontroly a legislatívna agenda
-vedie evidenciu termínov STK a emisných kontrol,
-plánuje a koordinuje absolvovanie STK a emisných kontrol,
-zabezpečuje pripravenosť vozidiel na technické kontroly,
-zabezpečuje registráciu a odhlásenie vozidiel na dopravnom inšpektoráte.

Riešenie škodových udalostí
-spolupracuje pri riešení poistných udalostí,
-komunikuje s leasingovými spoločnosťami, poisťovňami a servismi,
-zabezpečuje náhradné vozidlá počas opráv,
-koordinuje opravy vozidiel po škodových udalostiach.

GPS a technické vybavenie
-zabezpečuje montáž, demontáž a servis GPS zariadení,
-koordinuje opravy GPS systémov,
-zabezpečuje funkčnosť technického vybavenia vozidiel.

Optimalizácia nákladov a reporting
-vyhodnocuje servisné a prevádzkové náklady,
-vyžaduje a porovnáva cenové ponuky servisov a dodávateľov,
-pripravuje návrhy na optimalizáciu nákladov vozového parku,
-pripravuje pravidelné aj ad hoc reporty o stave vozového parku pre vedenie spoločnosti.

Vyradenie vozidiel
-pripravuje návrhy na vyradenie vozidiel,
-koordinuje proces predaja vyradených vozidiel,
-zabezpečuje komunikáciu s kupujúcimi a administráciu predaja,
-koordinuje vrátenie vozidiel leasingovým spoločnostiam po ukončení leasingu.

Interné procesy a podpora používateľov
-spracováva požiadavky používateľov vozidiel prostredníctvom systému HelpDesk,
-pravidelne komunikuje s vedúcimi jednotlivých divízií,
-získava spätnú väzbu od interných používateľov vozového parku,
-spolupracuje pri príprave a aktualizácii interných smerníc,
-monitoruje dodržiavanie interných pravidiel.

Operatívna podpora
-zabezpečuje presuny vozidiel do servisov, pneuservisov a leasingových spoločností,
-organizuje logistiku vozidiel podľa prevádzkových potrieb,
-poskytuje operatívnu podporu pri mimoriadnych situáciách súvisiacich s prevádzkou vozového parku,
-počas neprítomnosti zastupuje firemného vodiča.

Zamestnanecké výhody, benefity:
referral program,
príspevok na stravovanie nad rámec zákona,
stabilné zamestnanie,
školenia s možnosťou vzdelávania sa v odbore,

Požiadavky na zamestnanca:
-vysoká miera samostatnosti a zodpovednosti,
-organizačné a plánovacie schopnosti,
-schopnosť stanovovať priority,
-dôslednosť a systematickosť,
-orientácia na efektivitu a hospodárnosť,
-orientácia na interného používateľa,
-proaktívny prístup k riešeniu problémov.

Vodičský preukaz:
B