Office manažérka / administratívna pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Ponuka zverejnená pre spoločnosť KPCA SE

Nehľadáme kolegyňu, ktorá chce len pasívne sedieť za stolom. Hľadáme pravú ruku nášho tímu – akčnú kolegyňu, ktorá si vezme pod krídla kompletný chod našej kancelárie a určiť priority.

Radi u nás privítame kolegyňu, ktorá vytvorí plynulé a dobre fungujúce zázemie pre našu firmu a projekty. Ide o dlhodobú spoluprácu v stabilnom prostredí, kde budete mať na starosti komplexný office management a administratívnu podporu vedenia.

• Plynulý chod kancelárie: Kompletné zabezpečenie denného fungovania pracoviska, aby tímu nič nechýbalo.

• Efektívna administratíva: Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty vrátane pravidelnej kontroly elektronických schránok (Slovensko.sk).

• Organizácia a archív: Evidencia, triedenie, archivácia dokumentov, zmlúv a firemnej agendy.

• Nákupy a zásobovanie: Objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a zabezpečenie bežného chodu officu.

• Podpora tímu a vedenia: Úzka spolupráca s manažmentom, príprava podkladov a pomoc pri organizácii interných procesov.

• Komunikácia: Prvý kontakt pre návštevy, komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi a správou budovy.

Vlastnosti: samostatnosť, cieľavedomosť, dôslednosť, zodpovednosť.
Osoba, ktorá má chuť pracovať, budovať a rozvíjať, hľadá riešenia. Nekonfliktná.

Miesto výkonu práce: Cesta na Senec 2/A, Shopping Palace, Bratislava

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Profesionálny a kariérny rast

• Skvelý kolektív a žiadny korporát: Sme menší, racionálne uvažujúci tím. Veci riešime priamo a ľudsky

• Perspektívna práca v stabilnej spoločnosti

• Možnosť tvoriť a byť súčasťou rastúceho projektu

• Možná pohyblivá zložka

• Teambuildingy a firemné akcie: Radi spoločne oslávime úspechy firmy na neformálnych posedeniach alebo večeriach

• Moderné a pekné prostredie: Práca v reprezentatívnych kanceláriách v Bratislave, kde sa budete cítiť príjemne

Informácie o výberovom konaní:
Životopis spolu s motivačným listom zasielajte na dole uvedený email.
Vybraným uchádzačom sa v blízkej dobe ozveme. Tešíme sa na Vás.

Požiadavky na zamestnanca:

Najdôležitejšia je pre nás Vaša schopnosť určiť si priority, zachovať chladnú hlavu a dotiahnuť veci do konca.

• Samostatnosť a proaktivita: Nečakáte na zadanie, ale vidíte, čo treba urobiť, a hľadáte riešenia (nie výhovorky).

• Organizačný talent: Viete si dokonale rozdeliť prácu, určiť, čo horí a čo počká.

• Dôslednosť a zodpovednosť: Čo sa Vám zverí, to platí. Máte zmysel pre detail a poriadok v dokumentoch.

• Nekonfliktná a príjemná povaha: Ste tímový hráč s chuťou pracovať, rozvíjať firemné zázemie a prinášať dobrú energiu na pracovisko.

• Jazykové znalosti: Angličtina B2

Vodičský preukaz:
AB