Koordinátor vízového servisu (vhodné pre absolventa)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Baví ťa komunikácia s ľuďmi a zároveň ťa zaujíma, ako to chodí na úradoch a inštitúciách? Chceš sa naučiť administratívu, komunikáciu s klientmi a základy vízového procesu hneď po škole? Potom je táto pozícia pre teba ideálna! Predchádzajúca prax nie je potrebná – všetko ťa naučíme a budeš mať podporu skúseného tímu. Získaš reálne skúsenosti v administratíve, komunikácii s klientmi a dokonca aj v „úradnej džungli“. Budeš súčasťou tímu, ktorý ťa podrží a vysvetlí všetko, čo ťa zaskočí.

Čo bude tvojou úlohou

• Spracovávať e-mailovú a telefonickú komunikáciu od klientov
• Zisťovať základné informácie o požiadavkách klientov – budeš ich prvý, kto im poradí
• Poskytovať úvodné informácie o možnostiach náboru a legalizácie pracovníkov
• Odporúčať ďalší postup – konzultácia s kolegom alebo príprava ponuky
• Evidovať požiadavky do interného systému a držať prehľad o všetkom, čo sa deje
• Spolupracovať s tímom VISA Servis na ďalšom riešení klientov a učiť sa od skúsených kolegov
• Pomáhať so zberom a kontrolou dokumentov
• Sprevádzať a tlmočiť zamestnancom pri vybavovaní záležitostí na cudzineckej polícii, pri nástupe do zamestnania, v banke, zdravotnej poisťovni a pri lekárskych vyšetreniach
• Podieľať sa na príprave cenových ponúk a podkladov
• Aktívne sa zúčastňovať na online pohovoroch s kandidátmi a klientom

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Profesionálne zázemie v úspešnej slovenskej spoločnosti
• Možnosť odborného rastu a získania skúseností v oblasti pracovného práva a cudzineckej legislatívy
• Možnosť sebarealizácie a priamy vplyv na rast spoločnosti
• Firemné benefity budú predstavené na osobnom stretnutí 

Informácie o výberovom konaní:
Pošli nám CV a staň sa naším hrdinom v komunikácii s úradmi.

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Po starostlivom posúdení všetkých žiadostí Vás budeme kontaktovať .

Požiadavky na zamestnanca:

• Pozícia je vhodná pre absolventa – prax nie je nutná
• Znalosť anglického jazyka je podmienkou
• Záujem o prácu s ľuďmi a komunikáciu s klientmi
• Chuť učiť sa nové veci, najmä v oblasti náboru a legalizácie zamestnancov zo zahraničia
• Zodpovedný prístup k administratíve a detailom
• Dobré komunikačné schopnosti (písomne aj telefonicky)
• Základná znalosť práce s počítačom (e-mail, MS Office)
• Flexibilita a ochota pomáhať kolegom – najmä v úvodnej fáze zaučenia
• Schopnosť organizovať si prácu a prioritizovať úlohy
• Vodičské oprávnenie sk. B s praxou  a ochotou cestovať po Slovensku v prípade potreby sprevádzania zamestnancov 

Vodičský preukaz:
B