Sekretárka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Sekretárka riaditeľa

Informácie o výberovom konaní:
Rozsah úväzku
50%

Počet študentov školy
60

Požiadavky na zamestnanca:
Znalosť práce s PC
Práca s internetom, práca s Office365 - Word, Excel, Power Point, MS Teams, Edupage a AscAgenda, Mac OS

Vzdelanie
SŠ, VŠ I. al. II. stupňa

Ďalšie požiadavky
Požiadavky na zamestnanca:

- znalosť anglickeho jazyka min. na úrovni B2, prípadne C1 (podmienkou je schopnosť aktívne komunikovať ústne aj písomne)
- príjemné vystupovanie
- ochota pracovať a učiť sa


Pracovná náplň:

- plánovanie a organizovanie pracovných schôdzok, stretnutí a porád nadriadenej
- vybavovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonických hovorov
- spracovanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty
- spoločenský servis pre nadriadenú a jej hostí, napr. uvádzanie návštev, príprava a podávanie občerstvenia a pod.
- komentované obhliadky školy pre záujemcov
- tlmočenie/preklady a korektúry podľa potreby nadriadenej, podmienkou je vysoká znalosť anglického jazyka (B2-C1) aj slovenského jazyka (C1)
- spravovanie databáz, vytváranie prezentácií a tvorba propagačných materiálov
- zhotovenie zápisníc z pracovných porád a rokovaní na základe podkladov nadriadenej
- obsluhovanie skenerov, kopírok a ďalších prístrojov a zariadení
- personálna agenda (príprava zmlúv, nástup/výstup zamestnancov)
- príprava podkladov a zber daňových dokladov pre účtovanie
- zber a spracovanie dochádzky zamestnancov a žiakov, kontrola údajov, zasielanie podkladov pre vypracovanie miezd
- objednávanie a nakupovanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a tovaru dennej spotreby
- komunikácia s externými dodávateľmi a inštitúciami
- pomoc pri organizácii školských akcií