Asistent/ka riaditeľky, Office Manažér/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Administratívna a organizačná Podpora:

Správa a organizácia kalendára riaditeľky, plánovanie stretnutí a príprava potrebných podkladov.
Riešenie každodennej administratívy vrátane správy e-mailov, telefonických hovorov a pošty.
Príprava a úprava dokumentov, správ a prezentácií.

Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie vrátane údržby, poriadku a zásobovania kancelárskymi potrebami.

Udržiavanie internej komunikácie so zamestnancami odpovedanie na dotazy a poskytovanie informácií.

Dodržiavanie dôvernosti informácií.

Koordinácia interných a externých stretnutí, vrátane prípravy agendy a zápisov zo stretnutí.

Projektová a Manažérska Podpora:

Asistencia pri realizácii projektov, zber a spracovanie údajov pre výkazy.
Spolupráca s projektovými tímami na zabezpečení hladkého priebehu projektových aktivít.

Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách, ako je príprava reportov a analýz.

Personálna Agenda:

Pomoc pri nábore nových zamestnancov, organizácia onboardingových aktivít a školení.
Správa dochádzkového systému a administrácia zamestnaneckých benefitov.
Príprava podkladov pre mzdy a vyúčtovanie pracovných ciest. 

Offboarding a dôstojné ukončenie pôsobenia zamestnanca v organizácii

Finančné a IT Záležitosti:

Koordinácia s IT oddelením, riešenie základných technických problémov a správa kancelárskej techniky
Organizácia Podujatí a Bezpečnosť:
Plánovanie a organizácia firemných podujatí, workshopov a školení.
Zabezpečenie dodržiavania predpisov BOZP a PO, organizácia školení.

správa firemných automobilov 

Požiadavky:

Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
Schopnosť pracovať samostatne a efektívne pod tlakom.
Skúsenosti v administratíve alebo neziskovom sektore sú výhodou.
Ovládanie MS Office a Google Workspace.

Proaktivita, spoľahlivosť a zodpovednosť.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zaujímavá agenda a zmysluplná činnosť v dynamickom prostredí, kde sa môžete neustále učiť a rozvíjať.
• Príjemný kolektív, ktorý vás privíta s otvorenou náručou a podporí vás vo všetkých výzvach.
• Pracovný notebook a telefón, aby ste mali všetko potrebné na dosah ruky.
• Služobný automobil, ktorý vám uľahčí cestovanie a zabezpečí komfort pri pracovných povinnostiach.
• Možnosť flexibilného pracovného času, aby ste si mohli prispôsobiť deň podľa svojich potrieb.
• Pravidelné teambuildingové akcie, kde si môžete oddýchnuť a spoznať svojich kolegov aj mimo kancelárie.

Informácie o výberovom konaní:
Vďaka všetkým záujemcom. Kontaktovať budeme tých z Vás, ktorí budete vybraní do ďalšieho kola pohovorov.

Požiadavky na zamestnanca:

Ďalej od kandidáta očakávame:
• Lojálnosť, bezúhonnosť, komunikačné zručnosti, empatiu, asertivitu, slušnosť.
• Výborné komunikačné a organizačné zručnosti
• Výhodou je znalosť práce s programom Snazzybee
• Digitálne zručnosti - na pokročilej úrovni
• Podmienka na prijatie: aktívny/a vodič/ka s vodičským preukazom skupiny B 

Vodičský preukaz:
B