Operatívny nákupca

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Mzda: 1 900 brutto/mesiac + variabilná odmena

Pracovné skúsenosti, prax v odbore a technická odbornosť (seniorita) budú zohľadnené v ponuke.

Siemens Mobility má na svetovom trhu tradíciu viac ako 120 rokov. Na Slovensku je nás dnes už viac ako 900 a každý rok rastieme. 

Sme TOP 5 Najatraktívnejším zamestnávateľom Slovenska v kategórií doprava a logistika za rok 2024. 

Spoločnosť Siemens Mobility poskytuje riešenia v oblasti automatizácie, modernizácie a bezpečnosti železničnej dopravy. 

Je domovom špičkových odborníkov, ktorí spoločne posúvajú hranice efektívnosti a spoľahlivosti železníc, navrhujú technické riešenia od nápadu až po ich realizáciu. 

V Siemens Mobility v Bratislave ponúka inšpiratívne prostredie v zázemí silnej spoločnosti a priestor na profesionálny rast. 

Ak je Vám blízka téma udržateľnosti a moderných riešení ste našim človekom! 
Zdieľajte našu vášeň pre mobilitu a pracujte na inovatívnych projektoch, ktoré menia svet dopravy spolu s nami. 

Čo bude Vašou úlohou?

1. Operatívny nákup a spracovanie objednávok

• Vystavovanie nákupných objednávok na materiály, komponenty a služby na základe systémových požiadaviek.

• Kontrola nákupných žiadaniek a overovanie úplnosti technickej alebo obchodnej dokumentácie.

• Vyžadovanie, kontrola a sledovanie potvrdení objednávok; zabezpečenie správnosti cien, množstiev a dodacích podmienok.

• Podpora pri úpravách cien poskytovaním podkladov strategickému nákupu pri zmenách objemu dopytu alebo trhových podmienok.

2. Plánovanie materiálu a koordinácia dopytu

• Určovanie požiadaviek na diely/materiál (množstvo, termín, riziko) pomocou plánovacích nástrojov s podporou IT.

• Analýza dostupnosti materiálu a včasná identifikácia potenciálneho nedostatku.

• Úzka koordinácia s internými zainteresovanými stranami (plánovanie, výroba, logistika, kvalita) s cieľom zabezpečiť včasné dodávky materiálu.

• Zabezpečenie súladu s požiadavkami na skladové zásoby, cieľmi dostupnosti a pravidlami procesu obstarávania.

3. Monitorovanie dodávok a riešenie problémov so zásobovaním

• Správa nákupných objednávok počas celého ich životného cyklu vrátane sledovania stavu dodania a zabezpečenia včasného plnenia.

• Preverovanie a riešenie odchýlok, omeškaní, chýbajúcich množstiev alebo problémov s kvalitou.

• Iniciovanie upomienok, reklamačných konaní a eskalácií v prípade nedostatočného výkonu dodávateľa.

• Koordinácia nápravných opatrení na zabezpečenie kontinuity výroby.

• Monitorovanie prichádzajúceho tovaru a vybavovanie reklamácií u dodávateľov podľa potreby.

4. Presnosť údajov, dokumentácia a dodržiavanie predpisov (Compliance)

• Udržiavanie presných nákupných a kmeňových dát v ERP systémoch.

• Udržiavanie a aktualizácia kmeňových dát dodávateľov v koordinácii s regionálnym nákupom (v systéme SAP).

• Archivácia dokumentov v súlade s miestnymi predpismi s cieľom udržiavať databázy aktuálne a pripravené na audit.

• Overovanie hodnovernosti a správnosti dodávateľských faktúr, podpora účtovného oddelenia pri nejasnostiach.

• Zabezpečenie súladu so smernicami nákupu, štandardmi P2P (Procure-to-Pay) a požiadavkami interného auditu.

5. Komunikácia s dodávateľmi a interná spolupráca

• Pôsobenie ako operatívne rozhranie voči dodávateľom pri realizácii objednávok, aktualizácii dodávok a riešení problémov.

• Aktívne prispievanie k spolupráci so všetkými internými partnermi zdieľaním relevantných informácií na zlepšenie toku materiálu a efektívnosti dodávateľského reťazca.

• Podpora hodnotenia dodávateľov poskytovaním údajov o ich operatívnom výkone (spoľahlivosť dodávok, reakčný čas).

6. Príspevok k úsporám a výkonnosti

• Identifikácia príležitostí na zlepšenie nákladov v operatívnom nákupe.

• Možné generovanie úspor, ktoré prispievajú k hospodárskym výsledkom, a zabezpečenie transparentnosti v reportingu.
  

Kvalifikácia a požiadavky

Vzdelanie

• Stredoškolské s maturitou / Vysokoškolské vzdelanie (bakalárske) / Vysokoškolské vzdelanie (magisterské/inžinierske) v odbore podnikového hospodárstva, ekonómie alebo v technickom odbore.

Odborná prax

• Preferovaných 2–5 rokov v oblasti operatívneho nákupu, logistiky alebo plánovania materiálu.

• Skúsenosti s ERP/MRP systémami (napr. SAP) sú výhodou.

Jazykové znalosti

• Slovenský jazyk – Expert (C2)

• Anglický jazyk – Stredne pokročilý (B1)

Technické zručnosti

• SAP – Stredne pokročilý

• MS Office 365 – Stredne pokročilý

Ostatné osobnostné požiadavky a zručnosti

• Vysoká miera presnosti, spoľahlivosť a silné zručnosti v oblasti organizácie času.

• Dobré komunikačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy.

• Schopnosť pracovať samostatne a efektívne prioritizovať úlohy.

• Základné porozumenie technickej dokumentácii.

• Zručnosť v práci s ERP nástrojmi a nákupnými systémami.

Zamestnanecké výhody, benefity

Benefity, ktoré podporujú rovnováhu medzi prácou a osobným životom:

• Extra voľné platené dni:
• Bridge days – v deň medzi sviatkom a víkendom máme v Siemens Mobility voľno
• Sick days za rok – na tieto dni nepotrebujete potvrdenie od lekára
• Ďalšie dni voľna navyše - pri svadbe dieťaťa zamestnanca, pri sťahovaní sa zamestnanca, pri narodení dieťaťa na vybavenie úradných povinností, pri získaní Janského plakety a ďalšie.
• Flexibilný pracovný čas: balans medzi pracovným a súkromným životom
• Možnosť pracovať z domu (Telepráca, Home-office)
• Podpora rodiny - príspevok pri narodení dieťaťa, príspevok na škôlku, KinderUni pre deti zamestnancov počas letných prázdnin, Mikuláš a iné

Benefity, ktoré podporia Váš profesionálny a kariérny rast:

• Tréningový a rozvojový program (integračný proces, business a produktové školenia, soft skills tréningy a iné)
• Voľne dostupná firemná digitálna knižnica tréningov a školení (Coursera, LinkedIn Learning, Harvard Business Publishing a iné)
• Manažérske rozvojové programy
• Jazykové kurzy počas pracovnej doby s kvalifikovanými lektormi (anglický, nemecký jazyk)
• Denná spolupráca s medzinárodnými tímami

Benefity, ktoré Vám dodajú energiu a spríjemnia pracovný deň:

• Skvelý team kolegov teambuildingy, firemné akcie a večierky
• Budovanie komunity prostredníctvom podujatí ako: Deň Zeme – dobrovoľnícke aktivity, či športový deň
• Wellbeing program (psychologické, finančné a legislatívne poradenstvo zdarma pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov)
• Virtuálna peňaženka benefitov – Účelovo viazaný finančný príspevok na voľnočasové aktivity podľa vlastného výberu
• Podpora účasti na športových podujatiach (ČSOB Bratislava maratón, Škoda maratón, Night Run a iné)
• Multisport karta

Benefity, ktoré podporia Vaše finančné istoty a stabilitu:

• Variabilná odmena
• Bonus za odporúčanie nových kolegov až do výšky 2 000 EUR
• Príspevok zamestnávateľa na lll. Dôchodkový pilier až do výšky 3%
• 100% náhrada mzdy pri PN a OČR (10 dní/rok)
• Akciové programy Siemens - možnosť investovať do akcií spoločnosti
• Dobré meno spoločnosti, silné zázemie, stabilita zamestnania, lojálny, férový a ľudský prístup

Ak nemáš pripravený životopis?Alebo potrebuješ viac informácií?
Napíš mi na: lenka.zavadska@siemens.com alebo sa môžeme spojiť prostredníctvom Linkedinu: https://www.linkedin.com/in/lenka-z%C3%A1vadsk%C3%A1-3514a3129/

Rada budem s Tebou v kontakte pre budúcu spoluprácu. :)
Zistite viac o našej práci a projektoch na: https://www.mobility.siemens.com/sk/sk/spolocnost/kariera/zilina.html