Administratívna pracovníčka/asistentka (v systéme POHODA)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Nemusíš byť žiadny expert. Všetko ti ukážeme a poctivo ťa zaškolíme. Na tejto pozícii si osvojíš praktické znalosti administratívy, účtovania a práce s účtovnými predpismi.

Ak si komunikatívny, máš pozitívny prístup k práci, neujde ti žiadny detail a pracuješ efektívne a samostatne. Tak neváhaj ani chvíľu a príď nám ukázať, čo je v tebe.

Čo bude tvojou náplňou práce?

Tvojou hlavnou úlohou bude udržiavať poriadok v našich „papieroch“ a dátach. Konkrétne ťa čaká:

-        Práca v systéme POHODA: Kontrola skladových dokladov (výdajky/príjemky), spracovanie bankových výpisov, zasielanie daňových dokladov k prijatým platbám klientom.

-        Fakturácia a financie: Vystavovanie faktúr a refundácií, spracovanie a kontrola dodávateľských faktúr a príprava podkladov k úhradám.

-        Pohľadávky: Sledovanie a spracovanie klientskych pohľadávok.

-        Administratívna podpora: Správa pridelenej e-mailovej schránky, spracovanie pošty a zakladanie dokumentov.

-        Reporting: Práca s tabuľkami v Exceli.

-        Komunikácia s obchodnými zástupcami a pomoc pri spracovaní objednávok

-        Ďalšie operatívne úlohy podľa potreby

Prečo pracovať práve u nás?

Rodinný kolektív: Sme partia ľudí, ktorých práca baví a radi posúvajú veci vpred.

Neformálna atmosféra: U nás sa na nič nehráme, dôležité sú výsledky a dobrá nálada.

Stabilný pracovný čas s pochopením: Pracujeme štandardne 8,5 hodiny denne, aby sme mali všetko pod kontrolou. Ak však občas potrebuješ niečo vybaviť u lekára alebo na úrade, vieme sa individuálne prispôsobiť a dohodnúť.

Informácie o výberovom konaní:
Životopis a motivačný list prosím zasielať na email neradovic@oblecsadoroboty.sk

Požiadavky na zamestnanca:

Čo od teba očakávame?

Zmysel pre detail: Čísla nepustia, preto hľadáme niekoho precízneho.

IT zručnosti: Excel, Word a Outlook by mali byť tvoji kamaráti (úroveň pokročilý).

Chuť učiť sa: Ak už poznáš systém POHODA, máš u nás veľké „bingo“. Ak nie, nevadí – ukážeme ti, že práca v ňom je naozaj pohoda.

Osobnosť: Hľadáme komunikatívneho kolegu s pozitívnym prístupom, ktorý vie pracovať samostatne a efektívne.