Office koordinátor/koordinátorka – pravá ruka vedenia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Office koordinátor/koordinátorka – pravá ruka vedenia

Vieš si udržať poriadok v číslach aj v kancelárii, príjemne komunikovať a dotiahnuť veci do konca? Do Oasis hľadáme samostatného a akčného človeka, ktorý zvládne ekonomickú administratívu, podporí konateľa a postará sa o prvý kontakt so zákazníkmi.

Hľadáme osobnosť, ktorá je ústretová k ľuďom a zároveň rozhodná pri riešení úloh. Keď sa objaví problém, hľadáš riešenie. Vieš si vypýtať potrebné informácie, pripomenúť termín a sledovať úlohu až do jej vybavenia. Záleží nám na výsledku a spoľahlivosti.

Čomu sa budeš venovať:

• Ekonomická administratíva: vystavovanie faktúr, sledovanie úhrad, príprava podkladov pre účtovníka a mesačných ekonomických prehľadov. Potrebuješ rozumieť ekonomickej a účtovnej problematike, aby si vedel/vedela pracovať samostatne a všimnúť si nezrovnalosti.
• Asistencia konateľovi: organizovanie termínov, príprava podkladov, vybavovanie požiadaviek a sledovanie dohodnutých úloh až do ich dokončenia.
• Prvý kontakt so zákazníkmi: vybavovanie telefonátov, e-mailov a návštev. Zákazníka vieš vypočuť, zistiť jeho potreby, predstaviť ponuku a pomôcť mu pri nákupe.
• Objednávky a chod kancelárie: spracovanie e-shopových aj ostatných objednávok, skladová evidencia, dochádzka, sledovanie verejného obstarávania a administratívna podpora predaja a služieb.
• Využívanie AI v každodennej práci: príprava textov, spracovanie informácií a zefektívňovanie opakovaných úloh. Očakávame, že AI už používaš, vieš jej zadať úlohu a skontrolovať správnosť výsledku.

Čo u teba hľadáme:

• Praktickú znalosť ekonomickej a účtovnej problematiky.
• Schopnosť využívať AI na rýchlu, kvalitnú a produktívnu prácu.
• Príjemné vystupovanie, obchodné myslenie a schopnosť predávať.
• Rozhodnosť, asertivitu a schopnosť zvládnuť aj náročnejší rozhovor.
• Samostatnosť, dôslednosť a schopnosť určiť si priority.
• Aktívny prístup — úlohy preberáš, riešiš a doťahuješ.
• Základnú orientáciu v záhradníctve a záujem o rastliny. Nemusíš byť odborník, ale záhrada a bežné druhy rastlín ti majú byť známe.

Čo ti ponúkame:

• Rozmanitú prácu a priamu spoluprácu s konateľom.
• Zázemie spoločnosti s dlhoročným pôsobením v záhradníctve.
• Priestor na vlastné nápady, využívanie AI a zlepšovanie pracovných postupov.
• Podporu kolegov a možnosť rozvíjať svoje schopnosti aj kompetencie.
• Odmeny podľa samostatnosti a dosiahnutých výsledkov.
• Zvýhodnené nákupy v našej predajni.

Zaujala ťa táto práca?

Pošli nám životopis a krátko napíš, aké máš skúsenosti s ekonomickou administratívou, ako pri práci využívaš AI a aký máš vzťah k záhradníctvu. Pridaj aj príklad úlohy, ktorú si samostatne dotiahol/dotiahla do úspešného konca.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Stravné lístky/príspevok na stravovanie
Bonusy/prémia
Zľava na firemné produkty/služby