Administratívny pracovník, referent
Menej ako týždeň
MAXNETWORK, s.r.o.
Veľké Úľany, Slovensko
Vzdialenosť od teba uvidíš po zadaní adresy vo výpise ponúk.
Plat
od 1 000 € hrubého
Úväzok
Práca na plný úväzok
Vzdelanie
Základné
Jazyky
Angličtina (Mierne pokročilá), Maďarčina (Stredne pokročilá)
Zaradené
Administratíva, Zákaznícka podpora, Administratívny pracovník, referent, Recepčná, Špecialista podpory zákazníkov
O pozícii
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Hľadáme šikovnú a usilovnú osobu do nášho tímu, ktorú baví administratívna práca a chce sa v nej ďalej zdokonaľovať. Hlavnými úlohami budú predovšetkým:
Hotline podpora – prijímanie telefonátov a e‑mailov v SK/EN/HU
Zadávanie a koordinácia ticketov v internom systéme (Odoo - zaučíme)
Výpomoc pri plánovaní prác a termínov pre servisné a projektové tímy
Zhromažďovanie a kontrola výkazov (zmluvy, výkazy práce, preberacie protokoly)
Príprava pravidelných reportov o priebehu a úspešnosti projektov (stav ticketov)
Zabezpečenie úloh a zastupovanie office manažérky
Objednávky a nákupy potrebné pre chod firmy (kancelársky materiál, služby, zásoby)
Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, správa dokumentov
Vystavovanie a kontrola objednávok, podkladov pre fakturáciu
Spolupráca s účtovným oddelením (odovzdanie dokladov, evidencia výdavkov)
Správa firemných databáz a záznamov (dodávatelia, klienti, interné registre)
Aktualizácia interných smerníc, formulárov a šablón
Komunikácia s dodávateľmi a partnermi ohľadom dodávok, služieb a objednávok
Asistencia pri príprave zmlúv, podkladov a prezentácií vedenia
Podpora pri interných IT a administratívnych procesoch
Zamestnanecké výhody, benefity:
Stabilná práca v technologickej spoločnosti
Priateľský tím, moderné pracovné prostredie
Možnosť odborného rastu (office/project koordinácia)
Firemné IT zázemie a podpora pri zaškolení (ticketing/ERP)
Požiadavky na zamestnanca:
Komunikatívnosť a profesionálne vystupovanie
Samostatnosť, zodpovednosť, precíznosť
Organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz
Schopnosť efektívne využívať moderné digitálne a AI nástroje (ChatGPT, Copilot a pod.)
Vodičský preukaz:
B
Alebo skús mobilnú apku
Uvidíš ponuky vo svojom okolí a všetky svoje odpovede budeš mať vždy poruke
Naskenuj kód
V Práci za rohom máš najväčšiu šancu nájsť si prácu blízko domova a prestať dochádzať. Vyberaj z voľných miest a brigád po celom Slovensku, napríklad v lokalitách Bratislava, Košice, Prešov, Žilina, Banská Bystrica, Nitra, Trnava, Trenčín a mnohých ďalších.
Používame cookies, pozri Podmienky služby. A tiež chránime tvoje osobné údaje, pozri Zásady ochrany súkromia. Viac o reklame na portáloch Alma Career a transparentnosti si môžete prečítať na našej Informačnej stránke. Tu je naša Technická špecifikácia.