Administratívna podpora v advokátskej kancelárii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Naša advokátska kancelária hľadá do svojho tímu kolegu/kolegyňu, ktorý/á bude mať na starosti rozmanité administratívne úlohy, ktoré si vyžadujú precíznosť, zmysel pre detail, komunikačné schopnosti a zodpovednosť. Oceníme proaktívny prístup, byť schopný/á vykonávať viacero úloh súčasne v dynamickom prostredí s dôrazom na schopnosť rozpoznávať a opravovať chyby, ochotu sa učiť a preberať nové úlohy.

Náplň práce a zodpovednosti:

• Žiadanie, zhromažďovanie a overovanie potrebných dokumentov od slovenských úradov;
• Presné a správne zaznamenávanie rozličných údajov týkajúcich sa klientov do interných systémov (napr. mená, dátumy, identifikačné čísla, adresy);
• Príprava dokumentov, vypĺňanie rôznych dotazníkov/formulárov a ich adresovanie príslušným úradom;
• Organizovanie, udržiavanie a ukladanie fyzických a elektronických súborov;
• Komunikácia s úradmi v slovenskom jazyku (telefonicky aj prostredníctvom e-mailov);
• Vybavovanie úloh mimo kancelárie (napr. matrika, súdy, notári, úrady, pošta);
• Spracovávanie prijatých dokumentov a pošty od klientov a úradov (skenovanie, archivácia dokumentov, informovanie zodpovedných osôb);
• Starostlivosť o klientov pri osobných návštevách v kancelárii;
• Asistencia právnikom a ostatným zamestnancom kancelárie.

Pozícia je vhodná pre človeka, ktorý hľadá dlhodobé pôsobisko a je mu sympatický model menšej kancelárie zameranej na vysokú kvalitu poskytovaných služieb. Nakoľko sme čo do počtu zamestnancov rozsahom menšia kancelária, vládne tu rodinná a príjemná atmosféra.

Predchádzajúca prax v advokátskej kancelárii alebo v administratívnej funkcii je výhodou, ale nie je povinná. Sme otvorení rozhovorom s uchádzačmi, ktorí zatiaľ nemajú pracovné skúsenosti, ale sú motivovaní pracovať na sebe, rýchlo sa zabehnúť a sú schopní si osvojiť potrebné zručnosti. Ovládanie anglického jazyka je podmienkou, nakoľko pracujeme prevažne so zahraničnou klientelou. Pozícia nie je vhodná pre študenta.

DÔLEŽITÉ:V rámci predmetnej agendy je možný kariérny rast, ktorý závisí od schopností a vytrvalosti úspešného kandidáta/ky.

Zamestnanecké výhody, benefity:

​MultiSport karta (plne hradená kanceláriou), možnosť zúčastňovať sa seminárov/konferencií podľa vlastného výberu, pravidelné lekcie angličtiny, ovocie a bohatý pitný režim, vynikajúca lokalita v srdci obchodného centra Eurovea, bonusy v prípade nadštandardných výkonov a/alebo rozvoja klientely kancelárie.​

Informácie o výberovom konaní:
Životopis v slovenskom jazyku spolu s fotografiou prosíme zasielať e-mailom na office@falathpartners.sk. Kontaktovaní budú len vybraní uchádzači.

Požiadavky na zamestnanca:

​precíznosť, cieľavedomosť, orientácia na business, time management, kreativita, vytrvalosť, pragmatickosť, lojalita, charakterová integrita, rozhľadenosť, spoľahlivosť, reprezentatívne vystupovanie a pozitívny prístup k ľuďom​

Vodičský preukaz:
B