Administratívny asistent / Office & Executive Assistant pre AVIS Slovakia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivého a samostatného kolegu/kolegyňu, ktorý/á sa s prehľadom postará o administratívny chod spoločnosti. Nebude to celé len na tebe Pridáš sa ku skúsenej kolegyni, preto môžeš pracovať aj part-time alebo na skrátený úväzok, čo je ideálne napríklad aj pre mamičky po materskej.

Ak máš rád/a poriadok v dokumentoch, veci dotiahneš do konca, vieš komunikovať s ľuďmi a nebojíš sa dynamického prostredia, hľadáme práve teba.

Tvojou úlohou bude, aby každodenné fungovanie firmy prebiehalo hladko, organizovane a s úsmevom.

Tvoja náplň práce

• Administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti

• Príprava, kontrola a evidencia zmlúv a objednávok

• Správa databáz, dokumentácie a firemných podkladov

• Komunikácia s klientmi, partnermi a dodávateľmi (výhoda ak aj anglickom jazyku)

• Koordinácia stretnutí, rezervácie služobných ciest a ubytovania

• Základná práca s faktúrami a vyúčtovaniami

• Podpora interných procesov – od evidencie až po organizáciu eventov

• Starostlivosť o chod kancelárie a príjem návštev

Čo by si mal/a mať

• Skúsenosť s administratívnou prácou (alebo chuť sa ju rýchlo naučiť)

• Zmysel pre poriadok, presnosť a samostatnosť

• Dobré komunikačné schopnosti a proaktívny prístup

• Angličtinu na úrovni B2 – ústna aj písomná komunikácia

• MS Office (Excel, Word, Outlook) na bežnej úrovni

• Ochotu učiť sa a zlepšovať v dennej praxi

Čo ponúkame

• Stabilné zázemie medzinárodnej značky AVIS s 29-ročnou tradíciou na Slovensku

• Príjemné a neformálne pracovné prostredie v menšom tíme

• Možnosť flexibilného pracovného času alebo skráteného úväzku

• Individuálny nábeh pracovných povinností (vhodné aj pre mamičky po materskej)

• Firemné benefity a príležitosť profesionálne rásť

Zamestnanecké výhody, benefity:
Čo ponúkame

• Stabilné zázemie medzinárodnej značky AVIS Slovakia s viac ako 29-ročnou históriou na slovenskom trhu

• Firemný mobil a notebook aj na súkromné použitie

• Zľavy na produkty a služby spoločnosti (prenájom vozidiel, operatívny leasing, predaj vozidiel)

• Bonus za odporúčanie nového kolegu

• Motivujúce finančné ohodnotenie a férový systém odmien podľa výkonu

• Benefity, ktoré rastú s tebou – s počtom odpracovaných rokov pribúdajú extra dni voľna, príspevky a výhody

• Možnosť odborného a profesionálneho rastu – podpora vzdelávania, školení a kariérneho posunu

• Príjemné, neformálne prostredie v menšom tíme, kde si ľudia navzájom pomáhajú

• Flexibilný pracovný čas alebo skrátený úväzok (napr. pre mamičky po materskej)

• Práca, ktorá má zmysel – tvoj príspevok bude viditeľný a priamo ovplyvní fungovanie spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca:
Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Máš prirodzený zmysel pre zodpovednosť, presnosť a poriadok

• Vieš si organizovať prácu, dotiahnuť úlohy do konca a zvládaš viacero vecí naraz

• Si spoľahlivý a samostatný človek, ktorý sa nebojí prevziať iniciatívu

• Máš profesionálne a príjemné vystupovanie, kultivovaný prejav a vieš reprezentovať spoločnosť navonok

• Ovládaš komunikáciu a tímovú spoluprácu – vieš sa dohodnúť, pomôcť aj motivovať

• Dokážeš rýchlo reagovať, si pohotový a flexibilný pri zmene priorít

• Vieš pracovať pod tlakom času a zároveň si udržíš pozitívny prístup

• Máš skúsenosti s tvorbou reportov a prezentácií (MS Office ti nerobí problém)

• Si diskrétny, lojálny a rešpektuješ interné informácie

• Chceš sa učiť, rozvíjať a rásť spolu s firmou

Vodičský preukaz:
B