Asistent/ka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Pripravuješ a spracovávaš faktúry, zabezpečuješ ich správnosť a termínovosť.
• Pracuješ s podvojným účtovníctvom na základnej úrovni a pripravuješ dáta pre účtovníctvo pomocou ekonomického softvéru Omega.
• Komunikuješ s našimi zákazníkmi a inštitúciami, a to ústne aj písomne, v slovenčine aj angličtine.
• Zabezpečuješ plynulý chod kancelárie a vykonávaš s tým súvisiace činnosti.
• Pripravuješ podklady pre obchodné stretnutia a rokovania, aby boli všetky informácie po ruke.
• Eviduješ a archivuješ dokumenty, aby sme mali všetko prehľadne usporiadané.
• Vybavuješ bežnú agendu firmy, aby sme sa mohli sústrediť na našu prácu.
• Samostatne pracuješ s počítačom, vyhľadávaš informácie, zálohuješ dáta a komunikuješ cez e-mail, Outlook a Teams.
• Typický deň začínaš kontrolou e-mailov a plánovaním úloh na celý deň, aby si mal jasnú predstavu o prioritách.
• Pracovná doba je od pondelka do piatka, od 8:00 do 16:30, čo ti umožňuje vyvážiť pracovný a osobný život.
• Zúčastňuješ sa porád vedenia, z ktorých budeš robiť zápisy
• Časť dňa venuješ aj príprave reportov a analýz, aby si podporil rozhodovanie vedenia.
• Každé ráno si prehľadávaš e-maily a plánuješ úlohy, aby si mal jasnú predstavu o tom, čo je potrebné spraviť.
• Pracovná doba je flexibilná, čo ti dáva priestor na osobný rozvoj a voľný čas.
• Podpora pri prijímaní nových kolegov pri uzatváraní pracovných zmlúv 
• V našej firme si vážime rovnováhu medzi prácou a súkromím, a preto sa snažíme prispôsobiť aj tvojim potrebám.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Môžeš si užívať flexibilný pracovný čas, ktorý ti umožní lepšie zladiť pracovný a osobný život.
• Staneš sa súčasťou priateľského kolektívu, kde sa každý cíti vítaný a podporovaný.
• Čakajú ťa spoločné firemné akcie, ktoré sú skvelou príležitosťou na spoznanie kolegov a zábavu.
• Získaš MiltiSport kartu, ktorá ti otvorí dvere k širokej škále športových aktivít a relaxácie.
• Bezpečnosť tvojich financií zabezpečuje poistenie príjmu zamestnanca, ktoré ti poskytne istotu v ťažších časoch.
• Navyše, ponúkame aj možnosti ďalšieho vzdelávania a osobného rozvoja, aby si mohol rásť spolu s nami.

Informácie o výberovom konaní:
Štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku zasielajte emailom na adresu: office@r-sys.sk. Prosíme, aby reagovali iba uchádzači, ktorí spĺňajú VŠETKY požadované podmienky. Pozíciu obsadzujeme počas trvania MD.

Na základe zaslaného životopisu budú vybraní uchádzači pozvaní na osobný pohovor. Spätnú väzbu poskytneme aj neúspešným uchádzačom.

Do životopisu vložte nasledovný text:
" Týmto dávam súhlas spoločnosti R-SYS s.r.o., k spracovaniu mojich osobných údajov v databáze uchádzačov o zamestnanie v zmysle Zákona č.428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov. Súhlas poskytujem na dobu neurčitú, až do jeho písomného odvolania."

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti s ekonomickým softvérom  Omega vítaná
• Ovládaš anglický jazyk
  
• Si komunikatívny a flexibilný
• Máte chuť učiť sa nové veci
• Riadiš služobné vozidlo
• Schopnosť pracovať v tíme
• Organizačné schopnosti
• Proaktívny prístup k úlohám
• Analytické myslenie

Vodičský preukaz:
B