Koordinátor/ka administratívneho zabezpečenia útvaru

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Útvar strategického riadenia projektov hľadá skúseného/nú administrátora/ku, ktorý/á prevezme zodpovednosť za správnosť, kontinuitu a efektívne fungovanie internej agendy a procesov útvaru. Pozícia je kľúčová pre riadenie administratívnych a finančných procesov, kontrolu dokumentácie a spoľahlivú projektovú podporu pri realizácii investičných a rozvojových projektov. Očakávame vysokú mieru samostatnosti, dôslednosti a orientácie na proces.

Vašou náplňou práce bude:

• Zodpovednosť za plynulý chod administratívy a procesov útvaru strategických projektov.

• Komplexná správa registratúry, obehu dokumentov a centrálnej evidencie.

• Zaraďovanie investícií do majetku.

• Evidencia a kontrola objednávok, zmlúv, faktúr a platobných poukazov vrátane koordinácie s finančným oddelením.

• Sledovanie čerpania rozpočtu a administratívna podpora investičných a rozvojových projektov.

• Organizácia projektovej agendy – korešpondencia, termíny, úlohy, záznamy zo stretnutí.

• Spolupráca s internými útvarmi, podpora tvorby a kontroly interných procesov.

• Príprava podkladov a stanovísk k podnetom a sťažnostiam.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Home office 1x týždenne.

• Flexibilný pracovný čas (a 37.5h týždenne).

• 5 dní dovolenky navyše + 2 extra dni voľna.

• 2 dni plateného voľna na dobrovoľníctvo.

• Príspevok na MHD.

• Multisport karta.

• Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie.

• Zachovanie nároku na stravné aj počas dovolenky či návštevy lekára. 

• Ďalšie výhody vyplývajúce z kolektívnej zmluvy.

Informácie o výberovom konaní:
Životopisy a motivačné listy môžete posielať do: 11. 3. 2026.

Odpovedať uchádzačom budeme až po uzávierke. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo pozvať na pohovor len vybraných kandidátov.

Požiadavky na zamestnanca:

Vhodní kandidáti pre túto prácu majú:

• Min. 5 rokov praxe v administratívnej, procesnej alebo projektovej agende vo verejnej správe, územnej samospráve, štátnej správe alebo v organizácii zriadenej verejným subjektom.

• Min. stredoškolské vzdelanie s maturitou a praxou na obdobnej pozíciialebovysokoškolské vzdelanie s praxou vo verejnej správe, manažmente alebo príbuznom odbore.

• Znalosť zákona o rozpočtových pravidlách a zákona o obecnom zriadení.

• Silné organizačné a plánovacie schopnosti.

• Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s tímami.

Očakávané výstupy:

• Efektívna administratíva a zabezpečenie organizačného chodu útvaru.

• Presné a aktuálne sledovanie a evidencia čerpania rozpočtu.