Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme Office Managera/Managerku, ktorý/ktorá vytvorí bezproblémové a príjemné pracovné prostredie.

Budete zabezpečovať plynulý každodenný chod pracoviska prostredníctvom riadenia dodávateľov a služieb a vytvárania pozitívneho a bezpečného pracovného prostredia a zamestnaneckej skúsenosti. Od koordinácie potrieb kancelárie a pracovných ciest až po podporu onboardingu a wellbeingových iniciatív budete zohrávať kľúčovú úlohu pri zlepšovaní pracovného prostredia.

Hľadáme proaktívneho, organizovaného a precízneho človeka so skúsenosťami v oblasti správy pracoviska alebo facility managementu, so silnými komunikačnými schopnosťami a praktickým prístupom zameraným na riešenia.

• Zabezpečovať vynikajúcu skúsenosť na pracovisku prostredníctvom správy kancelárskych priestorov a aktívnej komunikácie s rôznymi dodávateľmi, poskytovateľmi služieb pre budovu a vlastníkmi budovy.

• Zabezpečovať čisté a bezpečné kancelárske prostredie prostredníctvom riadenia poskytovateľov služieb zodpovedných za údržbu kancelárie vrátane upratovania, stravovacích služieb, starostlivosti o zeleň, archivácie, telekomunikačných služieb, bezpečnostných služieb a ďalších služieb.

• Spravovať kancelárske potreby, vybavenie, mobilné telefóny, nábytok, propagačné materiály a občerstvenie a potraviny v kuchynke.

• Podporovať kultúru na pracovisku organizovaním kancelárskych stretnutí, meetupov a podujatí, ako aj podporou zamestnaneckých benefitov.

• Podporovať pracovné cesty našich zahraničných kolegov zabezpečovaním ubytovania, dopravnej logistiky a ich celkovej skúsenosti počas pobytu.

• Spolupracovať na zavádzaní školení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a prvej pomoci.

• Viesť iniciatívy v oblasti wellbeingu a Green Office vrátane sezónnej výzdoby kancelárie.

• Podporovať iniciatívy zamerané na budovanie značky spoločnosti a vytvárať a spravovať obsah na sociálnych sieťach.

• Spolupracovať s HR pri zabezpečovaní plynulého onboardingu zamestnancov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

V Multitude veríme v podporu našich zamestnancov, aby mohli napredovať v osobnom aj profesionálnom živote. Môžete sa tešiť na:

• Skutočne globálne pracovné prostredie – spolupracujte s profesionálmi z viac ako 40 národností, ktorí prinášajú rozmanité odborné znalosti, pohľady a medzinárodnú kultúru založenú na spolupráci.

• Kultúra rastu – investujeme do vašej budúcnosti prostredníctvom LinkedIn Learning, mentoringu a programov profesionálneho rozvoja vrátane HiPo iniciatív a programov rozvoja líderských schopností, ktoré podporujú kariérny postup.

• Príležitosti na finančný rast – využite náš program príspevkov na nákup akcií, ktorý vám umožňuje investovať do vašej budúcnosti prostredníctvom príspevkov spoločnosti a dlhodobých finančných výhod.

• Workation program – pracujte na diaľku z rôznych krajín až dva mesiace ročne, spoznávajte nové kultúry a zároveň zostaňte v kontakte a produktívni.

• Čas navyše na regeneráciu – využite 4 plne platené sick days ročne, aby ste si mohli oddýchnuť, keď to potrebujete.

• Zostaňte aktívni – získajte prístup ku karte MultiSport, ktorá podporuje vaše ciele v oblasti športu, zdravia a relaxácie.

• Zdravá kancelárska kultúra – každý deň si vychutnajte čerstvé občerstvenie v modernom pracovnom prostredí.

• Up Benefia – vyberte si benefity, ktoré vám najviac vyhovujú, prostredníctvom nášho flexibilného systému benefitov. K dispozícii máte stanovený rozpočet, ktorý môžete využiť na kategórie ako móda, wellness, gastronómia, vzdelávanie, zábava a mnoho ďalších.

Požiadavky na zamestnanca:

Správa kancelárie a facility management

• Skúsenosti so správou kancelárie a facility managementom vrátane spolupráce s vlastníkmi kancelárskych priestorov, partnermi v oblasti facility managementu a poskytovateľmi služieb s cieľom zabezpečiť vysokú kvalitu poskytovaných služieb.

• Skúsenosti so správou prideleného rozpočtu a požiadaviek v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia na pracovisku.

Zamestnanecká skúsenosť a kultúra na pracovisku

• Skúsenosti s koordináciou podujatí, stretnutí, pracovných ciest a iniciatív zameraných na angažovanosť zamestnancov.

• Schopnosť podporovať aktivity zamerané na zamestnaneckú skúsenosť vrátane onboardingu, benefitov, podujatí a celkovej atmosféry v kancelárii.

Administratívne a digitálne zručnosti

• Silné administratívne a dokumentačné zručnosti, znalosť MS Office a schopnosť rýchlo sa naučiť pracovať s internými softvérovými nástrojmi.

• Základné zručnosti v oblasti budovania značky a tvorby obsahu.

Osobnostné predpoklady

• Proaktívny, spoľahlivý, orientovaný na riešenia a dobre organizovaný prístup.

• Silné komunikačné schopnosti a schopnosť spolupracovať.