Osobná asistentka / pravá ruka architekta a podnikateľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pozícia kombinuje reálnu administratívu, obchodnú podporu, organizáciu práce, komunikáciu s ľuďmi, starostlivosť o chod kancelárie a postupné zapájanie do projektov v oblasti architektúry, dizajnu, showroomov, vzdelávania a medzinárodného networkingu.

Vašou hlavnou úlohou bude vytvárať poriadok v úlohách, termínoch, dokumentoch a komunikácii tak, aby sa veci nezastavili a aby vedenie mohlo venovať viac času projektom, klientom a rozhodovaniu.

Náplň práce bude postupne zahŕňať najmä:

• vystavovanie faktúr, objednávok a prípravu podkladov pre účtovníctvo,

• tvorbu, kontrolu a evidenciu cenových ponúk,

• prácu vo Worde (Libre Office), Exceli alebo Google Sheets,

• sledovanie termínov, otvorených úloh a ďalších krokov,

• komunikáciu s klientmi, dodávateľmi, kolegami a partnermi,

• starostlivosť o plynulý a reprezentatívny chod kancelárie,

• prípravu priestorov, podkladov a detailov pred stretnutiami s klientmi alebo hosťami,

• pomoc pri organizácii pracovných ciest, eventov, návštev a zahraničných delegácií,

• správu sociálnych sietí, prípravu príspevkov, základných textov, článkov a komunikačných podkladov,

• postupnú prácu s WordPress webovými stránkami – aktualizácie obsahu, úpravy stránok, vkladanie textov, obrázkov a jednoduchých informácií,

• samostatné hľadanie praktických riešení pri každodenných problémoch,

• osvojovanie si základných obchodných zručností pri práci s klientmi, ponukami, materiálmi a obchodnými prípadmi,

• postupné zaučenie do objednávania talianskych obkladov a dlažieb, komunikácie s dodávateľmi, kontroly dodávok a organizácie dopravy materiálov ku klientom.

Neočakávame, že budete od prvého dňa ovládať WordPress, obchod, sociálne siete alebo všetky naše interné postupy. Dôležitá je pripravenosť učiť sa, praktický úsudok a chuť postupne prevziať viac zodpovednosti.

Táto pozícia nie je určená pre človeka, ktorý čaká na presné pokyny. Hľadáme niekoho, kto si vie všímať veci dopredu, rozmýšľa prakticky, dokáže sa zorientovať v nových situáciách a má prirodzený cit pre ľudí aj detaily.

Ak sa vám páči predstava pestrej práce, pri ktorej budete pri reálnych projektoch, klientoch, dizajne, podnikaní, eventoch a medzinárodných aktivitách, môže to byť priestor, v ktorom sa budete vedieť výrazne posunúť.

S kým budete pracovať a kam sa môžete posunúť

Budete pracovať priamo s architektom a podnikateľom, ktorý pôsobí vo viacerých prepojených oblastiach – architektúre, dizajne, umení, showroomoch, coworkingu, podnikaní, tvorbe obsahu, cestovaní a medzinárodnom networkingu.

Ide o aktívne a pestré pracovné prostredie, v ktorom sa riešia klienti, projekty, ponuky, stretnutia, cesty, podujatia, obsah, nové spolupráce aj každodenné praktické situácie. Preto hľadáme človeka, ktorý nebude čakať iba na presné pokyny, ale postupne sa stane spoľahlivou oporou pri organizácii a chode týchto aktivít.

Táto pozícia môže byť veľmi zaujímavá pre šikovného a ambiciózneho človeka. Čím rýchlejšie sa zorientujete, prevezmete zodpovednosť a ukážete, že sa na vás dá spoľahnúť, tým viac priestoru dostanete pri zaujímavejších úlohách, projektoch, klientoch, eventoch, cestách a nových príležitostiach.

Nejde o prácu, kde budete dlhodobo iba vykonávať jednoduché administratívne úlohy. Prirodzenou súčasťou tejto pozície je možnosť učiť sa priamo z praxe – ako funguje architektonický ateliér, showroom, obchodná komunikácia, práca s klientmi, tvorba obsahu, organizácia podujatí aj podnikateľské rozhodovanie.

viac info: www.apsp.sk/peter/

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilná fixná mzda,

• odmeny za konkrétne výsledky pri obchode, cenových ponukách, klientoch, showroomových aktivitách alebo úspešne dotiahnutých úlohách,

• možnosť podieľať sa na odmene pri úspešných projektoch alebo obchodných prípadoch, pri ktorých budete mať reálny podiel,

• jasná možnosť kariérneho rastu od administratívnej a organizačnej podpory k samostatnejšej roli v obchode, marketingu, koordinácii projektov alebo organizácii eventov,

• osobné zaučenie, vedenie a priebežná spätná väzba priamo z praxe,

• pestrá práca mimo klasickej kancelárskej rutiny – klienti, showroom, projekty, obsah, eventy, pracovné cesty a zahraničné návštevy,

• možnosť postupne si budovať vlastnú oblasť zodpovednosti podľa silných stránok a výsledkov,

• dlhodobá spolupráca v tvorivom prostredí architektúry, dizajnu, umenia, podnikania a medzinárodného networkingu,

• priestor na odborný aj osobný rast pre človeka, ktorý chce byť pri reálnych projektoch a nechce stagnovať.

Informácie o výberovom konaní:
Prosím o zaslanie životopisu s aktuálnou fotografiou a krátkeho sprievodného textu, v ktorom napíšete, prečo vás táto pozícia zaujala.

Výberové konanie bude mať dve kolá:
1) osobný pohovor s vybranými kandidátkami,
2) krátky praktický test zameraný najmä na spôsob rozmýšľania, organizáciu práce, základnú prácu s číslami, e-mailom a tabuľkou.

Test nebude overovať odbornú prax. Zaujíma ma praktický úsudok, samostatnosť, schopnosť učiť sa a spôsob riešenia bežných pracovných situácií.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadám človeka, ktorý má prirodzený poriadok v práci, praktický úsudok a chuť byť pri reálnom dianí.

Dôležité sú najmä:

• samostatnosť pri riešení bežných úloh a schopnosť hľadať praktické riešenia,

• spoľahlivosť, zodpovednosť a schopnosť dotiahnuť veci do konca,

• schopnosť rozlišovať priority a všímať si veci dopredu,

• prirodzená a kultivovaná komunikácia s klientmi, partnermi a kolegami,

• diskrétnosť pri práci s internými, obchodnými a osobnými informáciami,

• schopnosť priznať chybu, rýchlo ju opraviť a poučiť sa z nej,

• dobrá orientácia vo Worde, Exceli alebo Google Sheets; ochota naučiť sa nové online nástroje,

• základná práca s číslami, cenami, percentami a obchodnou logikou,

• cit pre detail, poriadok, reprezentatívne prostredie a prípravu stretnutí,

• ochota pracovať v dynamickom prostredí, kde sa niekedy menia priority alebo program,

• pripravenosť občas sa zapojiť do pracovných ciest, eventov alebo sprevádzania hostí,

• chuť učiť sa nové veci – od práce s WordPressom a sociálnymi sieťami až po obchodnú komunikáciu a organizáciu projektov.

• praktický technický rozum a schopnosť samostatne riešiť bežné situácie s technikou, zariadeniami, autom, tlačiarňou, notebookom či online nástrojmi; nejde o IT pozíciu, ale o človeka, ktorý sa pri bežnom probléme nezastaví pri vete „nejde to“

Vysokoškolské vzdelanie ani dlhá prax nie sú podmienkou. Dôležitejší je zdravý rozum, energia, schopnosť rýchlo sa zorientovať a ochota postupne prevziať viac zodpovednosti.