Administratívna asistentka / Administratívny asistent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Administratíva

• zabezpečovanie kuriéra, spracovanie prijatej a odoslanej pošty,

• zabezpečovanie podpisu zmlúv a dokumentov, ich zakladanie a archivácia,

• príprava podkladov pre interné oddelenia spoločnosti,

• práca s internými systémami a databázami,

• správa systému interných a zákonných školení zamestnancov,

• vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie,

• HR administratíva – dochádzka, evidencia dokumentov, podklady pre mzdovú účtovníčku,

• objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečenie chodu kancelárie,

• komunikácia s leasingovou spoločnosťou ohľadom služobných vozidiel.

Pomocné účtovné práce

• evidencia a kontrola prijatých faktúr,

• príprava podkladov pre účtovné oddelenie,

• spracovanie jednoduchých administratívnych úkonov súvisiacich s účtovníctvom,

• podpora pri mesačných uzávierkach.

Podpora Supply Chain

• administratívna podpora logistických procesov,

• spracovanie reklamácií v spolupráci s internými oddeleniami a externými partnermi,

• spracovanie príjmu tovaru v ERP systéme vrátane kontroly súvisiacich dokladov,

• podpora fakturácie a expedície objednávok v rámci ERP systému,

• priebežná aktualizácia údajov v informačnom/ERP systéme,

• príprava a spracovanie reportingu pre ŠÚKL a prípadného interného reportingu podľa požiadaviek spoločnosti,

• príprava podkladov a spracovanie hlásení Intrastat,

• komunikácia s dopravcami, dodávateľmi a zákazníkmi.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Stravné nad rámec zákona

Benefitná karta Edenred

Možnosť práce z domu

Pracovisko v modernej kancelárii v Bratislave

Koncoročné odmeny podľa výsledkov firmy a individuálneho hodnotenia.

Požiadavky na zamestnanca:

• organizačné schopnosti a zmysel pre detail,

• samostatnosť, zodpovednosť a spoľahlivosť,

• schopnosť efektívne komunikovať a pracovať v tíme,

• skúsenosti s administratívou, účtovníctvom alebo logistikou sú výhodou.