Výkonný/á asistent(ka) riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Vieš ustrážiť kalendáre, zmluvy aj nervy? Neľakáš sa Excelu, máš prehľad a nestratíš sa ani v debate s právnikom, grafikom či účtovníkom? Potom hľadáme práve teba! Hľadáme spoľahlivého človeka, ktorý sa stane predĺženou rukou vedenia a zároveň mostom medzi projektovým tímom, partnermi a externými dodávateľmi.

Budeš mať dosah na to, ako agentúra funguje – od každodenného chodu až po strategické smerovanie. Nehľadáme robota, ktorý len „odkliká“ úlohy, ale osobnosť, ktorá má systém, drive a vie predvídať, čo treba zariadiť skôr, než sa to stane problémom.

• Strážiš kalendár a priority vedenia – riadiš, čo sa k nemu dostane a kedy

• Sleduješ termíny, vybavuješ stretnutia, koordinuješ interné porady aj online cally

• Pripravuješ účtovné a mzdové podklady pre externých účtovníkov

• Vytváraš a udržiavaš prehľadné nákladové tabuľky, rozpočty a interné prehľady

• Pracuješ s faktúrami, zmluvami, výstupmi z porád – Excel bude tvoj obľúbený nástroj

• Koordinuješ externých dodávateľov (účtovníci, právnici, daňoví a HR špecialisti)

• Pomáhaš s organizáciou interných eventov a školení

• Navrhuješ vylepšenia v procesoch, nastavuješ automatizácie, makrá alebo checklisty

• Trpezlivo a pokojne komunikuješ – aj po treťom vysvetlení kolegovi si stále v pohode

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Si pri zdroji rozhodnutí – reportuješ priamo riaditeľovi a vidíš pod pokrievku stratégie.

• Možnosť profesijného rastu a vzdelávania (školenia, konferencie, mentoring)

• Projekty, ktoré sú vidieť – pre slovenské aj zahraničné značky

• Nuda nehrozí – zmluvy, kampane, výplaty, analýzy – každý deň je trochu iný

• Podpora k dispozícii – office manažérka, externé tímy, ľudia, ktorí ti kryjú chrbát

• Flexibilná pracovný doba –  možnosť práce z domu (2–3 dni týždenne)
  
  

  Tím, kde sa pracuje tvrdo, ale s úsmevom:)

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti s administratívou, office managementom alebo účtovnými podkladmi

• Pokročilé zručnosti v Google Workspace / MS Office (hlavne Sheets/Excel)

• Schopnosť spracovávať nákladové tabuľky, výkazy a rozpočty

• Základy finančného myslenia – vieš, čo je cashflow a ako vyzerá nákladový list

• Angličtina aspoň na úrovni B2 – kvôli e-mailom a občasnej komunikácii s partnermi

• Skúsenosti s nástrojmi ako Teams, SharePoint alebo Asana výhodou

• Zodpovednosť, samostatnosť a zdravý sedliacky rozum