Asistent/Asistentka senior

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Na útvar sekretariátu generálneho riaditeľa hľadáme komunikatívnu kolegyňu alebo komunikatívneho kolegu so záujmom pracovať v inštitúcii podieľajúcej sa na podpore slovenských firiem pri exporte do celého sveta.

Ponúkame príležitosť stať sa súčasťou jedinečnej agentúry svojho typu na Slovensku, ktorá už viac ako 25 rokov pomáha slovenským firmám presadzovať sa aj v tých najvzdialenejších kútoch sveta.

Hlavná náplň tejto pozície:

• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie generálneho riaditeľa,

• vedenie komplexnej agendy a protokolu generálneho riaditeľa, preberanie, registrácia došlej a odoslanej korešpondencie generálneho riaditeľa,

• organizovanie tuzemského a zahraničného osobného styku generálneho riaditeľa – zabezpečenie tuzemských a zahraničných pracovných ciest,

• zabezpečenie plnenia operatívnych úloh generálneho riaditeľa,

• spracovávanie časových harmonogramov pracovného programu generálneho riaditeľa, vrátane operatívneho nahlasovania a protokolárneho uvádzania návštev generálneho riaditeľa,

• zabezpečenie kontaktu s Ministerstvom financií SR, Vládou SR a Národnou radou SR pri doručovaní materiálov na rokovania týchto orgánov zmysle zákona č. 80/1997 Z. z.,

• zabezpečenie agendy súvisiacej s rokovaniami orgánov EXIMBANKY SR – Rady banky a Dozornej rady,

• zabezpečenie evidenciu darčekových predmetov,

• zabezpečenie agendy archivácie v zmysle Poriadku Rady banky EXIMBANKY SR – Registratúrny poriadok a registratúrny plán EXIMBANKY SR.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• pružný pracovný čas,

• 37,5 h týždenná pracovná doba,

• 1 týždeň dovolenky nad rámec ZP,

• finančný príspevok na stravovanie vo výške 10,- EUR,

• ročná odmena v závislosti od plnenia hospodárskeho výsledku a plnenia individuálnych cieľov,

• sociálny program, polročný príspevok zo sociálneho fondu,

• profesijný a odborný rozvoj,

• 7 dní home office/mesiac,

• 2 dni sick day/rok,

• príspevok od zamestnávateľa na DDS,

• stabilné zamestnanie,

• podpora pri osobnom raste.

Informácie o výberovom konaní:
Pracovný životopis zasielajte e-mailom na uvedenú adresu, s vyjadrením súhlasu so spracovaním poskytnutých osobných údajov. Na osobný pohovor budú pozvaní len uchádzači, ktorí budú spĺňať stanovené kritéria.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosti s asistentskými prácami alebo v oblasti práce s klientmi výhodou,

• flexibilita, samostatnosť, vysoká miera zodpovednosti a motivácie,

• schopnosť zachovať pokoj aj v záťažových situáciách, rýchle a operatívne reagovanie,

• diplomatické vystupovanie, ochota a profesionálny prístup,

• veľmi dobré organizačné schopnosti, asertívnosť,

• komunikatívnosť, schopnosť tímovej spolupráce,

• aktívna znalosť anglického jazyka,

• príjemné a reprezentatívne vystupovanie,

• práca s PC – Word, Excel,

• presnosť a dôslednosť.