Asistentka riaditeľa – podpora pre administratívu a recepciu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme komunikatívnu a organizačne zdatnú kolegyňu s dobrou znalosťou Excelu a Wordu, ktorá má rada poriadok, úsmev na tvári a chuť byť nenahraditeľnou súčasťou každodenného chodu našej spoločnosti.

Vaša rola bude pestrá – od podpory výrobného riaditeľa pri jeho agende až po starostlivosť o recepciu, návštevy a administratívne úlohy, vďaka ktorým bude náš tím fungovať hladko.

Čo bude vašou úlohou?

• príprava a vyhotovovanie zmlúv
• vystavovanie objednávok
• kontrola faktúr po formálnej stránke a ich nahrávanie do interného systému
• asistenčná podpora výrobného riaditeľa
• kompletizovanie a kontrola dokumentov pri odovzdaní stavby (podľa pokynov projektového manažéra)
• organizovanie stretnutí, porád a obchodných rokovaní + vyhotovovanie zápisov v prípade potreby
  
• spracovanie došlej a odoslanej pošty, vedenie korešpondencie
• príprava reportov na pravidelné porady
• podpora plynulého chodu recepcie: starostlivosť o návštevy a obchodných partnerov, zodpovednosť za kancelárske potreby, udržiavanie zasadačiek v reprezentatívnom stave

Pre plynulý chod recepcie sa práca vykonáva jeden týždeň v čase 7:00 - 15:30 a v druhý týždeň v čase 8:30 - 17:00

Zamestnanecké výhody, benefity:

Finančné benefity

• 13. plat– vyplácaný každoročne už od roku 2005
• Finančný príspevok na stravovanie nad rámec zákona
• Odmena za odporučenie kolegu– až do 400 €
• Zľavy na stavebný materiál– zaujímavé podmienky aj pre súkromné využitie

Pracovné zázemie

• Mobil a notebook– vybavenie pre efektívnu prácu
  
• Vyššie štandardy kancelárie a pracovného vybavenia
  

Kariérny a osobnostný rast

• Dynamik Akadémia & Seduo– e‑learning aj interné školenia
• Odborné kurzy a možnosť rotácie v rámci divízií
• Zaučenie, mentori a prax na prestížnych projektoch

Firemná kultúra & zábava

• Skvelé teambuildingy– tímové, vianočný večierok, futsal turnaj či Spartan race, korčuľovanie
• Dobrovoľnícke akcie, Dni zdravia– dôraz na tímový duch a zmysel

Zdravie & životný štýl

• Multisport karta pre vás i rodinu
• Káva, čaj, voda a ovocie každý deň
• Vitamínové & vianočné balíčky

Informácie o výberovom konaní:
Nájdete si tiež svoje perfektné miesto ako kolega v našom tíme? Tešíme sa na Vašu žiadosť so životopisom. Všetky životopisy budú starostlivo posúdené. Zaslaním Vášho životopisu zároveň dávate súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov uvedených v životopise za účelom výberu uchádzačov v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:

• organizačné a komunikačné schopnosti
• príjemné a profesionálne vystupovanie
• zodpovednosť, samostatnosť a schopnosť zvládať záťažové situácie
• veľmi dobrú znalosť MS Excel (a orientáciu v ďalších bežných kancelárskych nástrojoch)
• skúsenosť s administratívou alebo podobnou pozíciou výhodou
• AJ výhodou
  

Vodičský preukaz:
B