Odborný/ná referent/ka, oddelenia účtovníctva a výkazníctva, Úrad ŽSK

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Odborný/ná referent/ ka, oddelenie účtovníctva a výkazníctva,

Doba určitá (zástup počas poverenia zamestnankyne vedením oddelenia)

Vedenie ucelenej agendy vo vymedzenej oblasti  na oddelenie účtovníctva a výkazníctva

•  Vedie bežné účty, vyhotovuje účtovné doklady a zodpovedá za ich správnosť.

• Vyhotovuje platobné poukazy pri prevodoch z účtov.

• Spracováva a účtuje časť majetkového okruhu týkajúcu sa dlhodobého majetku v správe organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti ŽSK obstaraného z prostriedkov ŽSK a vo vzťahu k organizáciám metodicky zastrešuje a kontroluje majetkové okruhy.

• Spolupracuje pri kontrole štvrťročných uzávierok organizácií za majetkovú oblasť.

• Spracúva štvrťročné účtovné a finančné výkazy za vybraný okruh organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti ŽSK.

·         Podieľa sa na zostavovaní konsolidovanej účtovnej závierky za samosprávny kraj.

·         Vykonáva dokladovú inventúru majetku a záväzkov úradu.

• V stanovených termínoch komplexne zabezpečuje a  spracováva podklady pre rozbory hospodárenia za sledované obdobie za kraj pre potreby úradu, zastupiteľstva, auditu,  MF SR .

• Zodpovedá za dodržiavanie a uplatňovanie platných právnych predpisov v oblasti účtovníctva a výkazníctva.

• Zodpovedá za uschovávanie úplných záznamov o všetkých uskutočňovaných operáciách.

• Vykonáva a plní ďalšie úlohy súvisiace s dohodnutým druhom práce podľa pokynov  priameho nadriadeného zamestnanca.

• Plní úlohu zapisovateľky finančnej komisie Zastupiteľstva ŽSK.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Stabilná verejná inštitúcia s možnosťou dlhodobého uplatnenia, výhody plynúce z kolektívnej zmluvy (napr. pružný pracovný čas, dovolenka na rámec Zákonníka práce, doplnkové dôchodkové poistenie, preplácanie stravného zamestnávateľom nad úroveň stanovenú zákonom a pod....),

Informácie o výberovom konaní:
Žiadosť o zaradenie do výberového konania,
životopis,
doklad o najvyššom dosiahnutom vzdelaní,
čestné vyhlásenie o pravdivosti uvádzaných údajov
Spôsob podania:
e-mailom dana.mintalova@zilinskazupa.sk
(v prípade, že nedisponujete e-mailovou adresou môžete uvedené materiály zaslať poštou alebo osobne doručiť na Úrad ŽSK, Komenského 48, 011 09 Žilina)

Predpokladané miesto uskutočnenia výberového konania:
Úrad Žilinského samosprávneho kraja, Komenského 48, Žilina

Spôsob vykonania výberového konania: osobný pohovor

Dovoľujeme si Vás upozorniť, že kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené požiadavky a zároveň v požadovanom termíne predložia žiadosť o zaradenie na osobný pohovor spolu s ostatnými dokumentami.

Informácie pre dotknutú osobu (uchádzača o zamestnanie o pracovnú pozíciu na Úrade ŽSK) pri získaní osobných údajov:
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva v súlade so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom zmení. Podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pre spracúvaní osobných údajov a vo voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie GDPR“) v súlade so Zásadami spracúvania osobných údajov fyzických osôb v Žilinskom samosprávnom kraji, ktoré je možné nájsť na webovom sídle ŽSK: Zásady spracúvania osobných údajov fyzických osôb v Žilinskom samosprávnom kraji - ŽSK.
Prevádzkovateľ poskytuje uchádzačovi nasledovné informácie :
1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa:
Žilinský samosprávny kraj, Komenského 48, 011 09 Žilina, IČO: 37808427, zriadený zákonom č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch) (ďalej len „prevádzkovateľ“ príp. „ Úrad ŽSK“).
2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre oblasť ochrany osobných údajov: GDPR@zilinskazupa.sk alebo telefónne číslo: +421 415032416
3. Účely spracúvania: spracúvanie osobných údajov uchádzača je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa pri zabezpečení všetkých úkonov súvisiacich s výberom zamestnancov na obsadenie voľných pracovných miest na Úrade ŽSK na vykonanie opatrení pred uzavretím pracovnej zmluvy, (ďalej len „ osobné pohovory).
4. Zásady ochrany osobných údajov: Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vaším osobným údajom majú výlučne osoby, ktoré uskutočňujú alebo organizujú osobné pohovory a spracovanie osobných údajov je súčasťou ich pracovnej agendy podľa pokynov prevádzkovateľa.
5. S osobnými údajmi sa oboznamujú tiež osoby, ktoré sa zúčastnia osobného pohovoru a (napr. členovia komisie výberovej komisie).
6. Cezhraničný prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje ani sa nezamýšľa.
7. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovania vrátane profilovania. Vytvorenie testu (dotazníka) uchádzača sa môže uskutočniť v elektronickej podobe prostredníctvom počítača. Výsledky testu spracované počítačom sú podkladom pre rozhodovanie výberovej komisie. Prevádzkovateľ nebude vykonávať také spracovateľské operácie výsledkom ktorých by bolo rozhodnutie s právnym účinkom alebo iným významným vplyvom na Vašu osobu. Vaše osobné údaje teda nebudú spracúvané výlučne automatizovaným spôsobom, ale na ich spracúvaní sa budú rozhodujúcim spôsobom podieľať členovia výberovej komisie.
8. Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie tu uvedeného účelu. Neposkytnutie týchto osobných údajov by malo za následok nemožnosť realizácie zákonných povinností prevádzkovateľa a uchádzač by sa nemohol zúčastniť osobného pohovoru.
9. Doba uchovávania osobných údajov: Na uchovávanie osobných údajov sa vzťahuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov v spojení so smernicou Žilinského samosprávneho kraja o registratúrnom poriadku. Údaje o uchádzačoch sa uchovávajú po dobu trvania osobného pohovoru a následne po dobu podľa registratúrneho poriadku.
Dokumenty uchádzačov (vrátane žiadosti o prijatie do zamestnania), ktorí neboli zaradení na osobný pohovor alebo neboli úspešní, budú po ukončení osobného pohovoru prevádzkovateľom vymazané/ zaskratované,
Doklady predložené so žiadosťou o zaradenie do osobného pohovoru uchádzača prijatého do pracovného pomeru sa uchovávajú v zmysle registratúrneho poriadku prevádzkovateľa.
10. V súlade s čl. 15 až 22 nariadenia GDPR ste oprávnený prostredníctvom žiadosti uplatniť si nasledovné práva dotknutej osoby:
a) právo na potvrdenie o spracúvaní Vašich osobných údajov,
b) právo na prístup k Vašim osobným údajom, vrátane relevantných informácií týkajúcich sa ich spracúvania,
c) právo na opravu Vašich nesprávnych a na doplnenie Vašich neúplných osobných údajov,
d) právo na výmaz Vašich osobných údajov,
e) právo na obmedzené spracúvania Vašich osobných údajov,
f) právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov,
Právo na prenosnosť a právo na neuplatňovanie rozhodovania založeného na automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania sa na uvedené účely neuplatňuje .
11. Uchádzač je oprávnený podať žiadosť o výkon práv dotknutej osoby u prevádzkovateľa, resp. u jeho zodpovednej osoby.
12. Ak sa dotknutá osoba domnieva, že pri spracúvaní osobných údajov boli porušené jej práva, má právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov Úradu na ochranu osobných údajov SR podľa zákona č. 18/2018 Z. z. a o ochrane osobných údajov a o zmene doplnení niektorých zákonov.

Požiadavky na zamestnanca:

·         bezúhonnosť

·         zodpovednosť

·         precíznosť

·         schopnosť pracovať samostatne, ale aj ako súčasť tímu

·         výborné komunikačné a argumentačné schopnosti

·         lojálnosť

·         flexibilita

·         analytické myslenie

·         proaktívny prístup

Aktívna znalosť:

• práce s PC (Microsoft Excel, Word, , Outlook..) - práca s bežne používanými komunikačnými technológiami,
Znalosť všeobecne záväzných právnych predpisov z oblasti verejnej správy, preukázateľná orientácia v oblasti účtovníctva a rozpočtového hospodárenia verejnej správy,

• znalosť zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,

• znalosť zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy,

• znalosť zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy,

• znalosť zákona č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov,

• znalosť zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite,

• orientácia v daňovej legislatíve, pracovnoprávnych predpisoch a predpisoch upravujúcich hospodárenie subjektov verejnej správy,

• zákon č. 446/2001 Z. z. o majetku vyšších územných celkov