Koordinátor zákaziek a administratívy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Preberanie podkladov od technikov po ukončení zákaziek

• Triedenie, kontrola a evidencia podkladov v Exceli a internom systéme

• Doplňovanie chýbajúcich údajov a dohľad nad úplnosťou dokumentácie

• Spracovanie a formátovanie správ zo zákaziek

• Príprava kompletných podkladov pre fakturáciu

• Evidencia a kontrola údajov z eKasy

• Spracovanie prijatých faktúr

• Vedenie a archivácia zákazkovej dokumentácie

• Komunikácia so zákazníkmi, dodávateľmi a subdodávateľmi

• Zabezpečenie chodu kancelárie

• Aktívna spolupráca s technickým tímom a vedením

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné pracovné miesto v rastúcej technickej spoločnosti

• Koncoročné finančné odmeny podľa výsledkov firmy

• Služobný mobil a notebook

• Priestor na samostatnosť a možnosť nastavovať interné procesy

• Možnosť postupne prevziať väčšiu zodpovednosť za chod kancelárie

• Perspektíva rastu na pozíciu Office manažéra / hlavnej koordinátorky administratívy

• Možnosť odborného vzdelávania a profesijného rozvoja

• Otvorená a neformálna firemná kultúra (bez korporátnej byrokracie)

• Parkovacie miesto priamo pri pracovisku

• Káva a nápoje na pracovisku

• Firemné vozidlo na pracovné účely
• Mzdový rast podľa prevzatej zodpovednosti a samostatnosti.
  

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, ktorí postúpia do užšieho výberu.
Do sprievodného textu nám napíšte, prečo vás baví organizovať veci a nastavovať poriadok v systéme.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysoká miera samostatnosti a zodpovednosti

• Prirodzený zmysel pre poriadok, systém a detail

• Schopnosť samostatne dotiahnuť úlohy do konca

• Organizačné schopnosti a nastavovanie procesov

• Asertívna komunikácia

• Iniciatíva zlepšovať veci

Vodičský preukaz:
B