Výkonný assistant majiteľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• koordinácia operatívnych úloh naprieč firmou a zabezpečenie ich dokončenia v termíne
• komunikácia s externými partnermi – notári, banky, dodávatelia, účtovníci, projektoví manažéri
• organizácia podpisov dokumentov, koordinácia termínov a zabezpečenie potrebných podkladov
• dohľadávanie dokumentov, zmlúv, komunikácie a podkladov v emailoch, diskoch a interných systémoch
• príprava a úprava zmlúv, dodatkov, draftov a administratívnych dokumentov podľa existujúcich templateov
• Pomoc pri príprave podkladov pre banky, financovanie projektov a komunikácia ohľadom chýbajúcich dokumentov
• evidencia faktúr dodávateľov, kontrola úhrad, dobropisov a administratívna podpora pri finančných procesoch
• aktualizácia tabuliek, checklistov, interných evidencií a kontrola completeness dokumentácie
• follow-up otvorených úloh, urgovanie odpovedí a pravidelná kontrola statusov rozpracovaných vecí
• koordinácia pracovných ciest, stretnutí a administratívnych procesov súvisiacich s projektami v zahraničí
• operatívna podpora managementu pri každodennom fungovaní firmy

Táto práca je vhodná pre človeka, ktorý má rád poriadok, systém a dotahovanie úloh do konca.
Veľká časť práce spočíva v koordinácii ľudí, organizovaní dokumentov, sledovaní termínov a komunikácii s externými partnermi.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• zázemie stabilnej a rastúcej spoločnosti s medzinárodnými projektami

• možnosť podieľať sa na reálnych developerských a investičných projektoch

• možnosť pracovných ciest do zahraničia – Chorvátsko, Španielsko

• dynamická práca, kde každý deň prináša nové situácie a úlohy

• možnosť postupného preberania väčších kompetencií a rastu v rámci firmy

• priama spolupráca s vedením spoločnosti a rýchly profesijný rozvoj

• Multisport karta

• Vianočná odmena

Informácie o výberovom konaní:
Hľadáme človeka, ktorý:
• sa nebojí telefonovať a urgovať ľudí
• vie si udržať prehľad vo väčšom množstve úloh
• je dôsledný pri práci s dokumentmi a detailmi
• dokáže samostatne organizovať svoju prácu
• vie pracovať systematicky a spoľahlivo
• má prirodzenú zodpovednosť za výsledok

Požiadavky na zamestnanca:

Nie je potrebná expertná znalosť práva, financií či projektového manažmentu – dôležitá je schopnosť organizovať, koordinovať a dotahovať veci do konca.