Asistentka pre CEO Falck Fire Services EE/Pracovné body spoločnosti v rámci FFS Východná Európa
Menej ako 2 týždne
Falck Fire Services a.s.
Staničná 1, Košice, Slovensko
Vzdialenosť od teba uvidíš po zadaní adresy vo výpise ponúk.
Plat
od 1 300 € hrubého
Výška mzdy sa finálne určuje po vzájomnej dohode, s prihliadnutím na relevanciu vzdelania/zručností, praxe a celkovej seniority uchádzača, možnosť profesionálneho rastu
Úväzok
Práca na plný úväzok
Vzdelanie
Stredoškolské alebo odborné vyučenie s maturitou
Jazyky
Angličtina (Pokročilá), Slovenčina (Výborná)
Zaradené
Administratíva, Administratívny pracovník, referent
O pozícii
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Organizácia a manažment stretnutí
Správa kalendára GR (plánovanie stretnutí, priorizácia, koordinácia)
Organizácia pracovných ciest (letenky, ubytovanie, agenda)
Príprava podkladov na rokovania, porady a prezentácie
Tvorba zápisov z porád a rokovaní
Správa cestovnej dokumentácie a itinerárov
Riešenie operatívnych zmien počas cesty (meškania, zrušené lety, zmeny programu)
Evidencia nákladov na pracovné cesty
Aktívna komunikácia so zahraničnými partnermi
Intenzívna a proaktívna komunikácia s leteckými spoločnosťami a sieťami hotelov
Administratívne práce spojené s plynulým chodom kancelárie CEO východná európa
Asistencia pri personálnej administratíve (dochádzka, podklady pre mzdy, výberové konania, tvorba vyúčtovania služobných ciest,)
Prideľovanie OOPP a iných zverených predmetov zamestnancom
Prideľovanie školení zamestnancom prostredníctvom e-leraningu
Podpora koordinácie a logistiky prevádzok, zabezpečovanie objednávok
Triedenie, spracovanie, zakladanie a archivácia písomnej a elektronickej pošty, vybavovanie korešpondencie
Vítanie návštev, starostlivosť o návštevy
Vedenie pokladne, drobné nákupy
Tvorba objednávok kancelárskych a iných potrieb
Aktívna správa sociálnych sietí (LinkedIn, Instagram a Facebook), podpora pri marketingu, tvorba marketingových materiálov
Vybavovanie telefonátov a komunikácia s klientami
Podľa potreby sa zúčastňovať služobných ciest- práca si vyžaduje cestovanie-Pracovné body spoločnosti v rámci FFS Východná Európa
Kontrola zmlúv s klientami a spoločnosťami
Kontrola faktúr- ich splatností a odosielanie na mzdové oddelenie
Zamestnanecké výhody, benefity:
- pravidelná mzda vyplácaná vždy do 15. dňa v mesiaci
- príjemné pracovné prostredie
- práca v stabilnej zahraničnej spoločnosti
- karta Multisport
Požiadavky na zamestnanca:
skúsenosti s organizáciou mítingov, interných porád a spracovanie zápisov z porád
diskrétnosť a lojalita
časová flexibilita
komunikačné a reprezentačné schopnosti, príjemné vystupovanie
aktívne riešenie problémov,schopnosť samostatného riešenia problémov
vysoké pracovné nasadenie
Vodičský preukaz:
B
Alebo skús mobilnú apku
Uvidíš ponuky vo svojom okolí a všetky svoje odpovede budeš mať vždy poruke
Naskenuj kód
V Práci za rohom máš najväčšiu šancu nájsť si prácu blízko domova a prestať dochádzať. Vyberaj z voľných miest a brigád po celom Slovensku, napríklad v lokalitách Bratislava, Košice, Prešov, Žilina, Banská Bystrica, Nitra, Trnava, Trenčín a mnohých ďalších.
Používame cookies, pozri Podmienky služby. A tiež chránime tvoje osobné údaje, pozri Zásady ochrany súkromia. Viac o reklame na portáloch Alma Career a transparentnosti si môžete prečítať na našej Informačnej stránke. Tu je naša Technická špecifikácia.