Junior Project Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Ak hľadáš príležitosť na štart kariéry v administratíve a projektovej podpore v rámci automobilového priemyslu, táto rola ti poskytne výborný priestor na rozvoj. Ako Junior project assistant budeš dôležitou podporou pre projektový manažment. Tvojou úlohou bude pomáhať pri prepájaní komunikácie medzi oddeleniami a zabezpečovať, aby boli projektové dáta, termíny a podklady dostupné pre koordinátora.

Kľúčové úlohy:
• Zadávanie opatrení pre oblasť Low-effort and future-proof factories.
• Sledovanie, spracovanie a aktualizácia opatrení.
• Kontrola, sledovanie a potvrdzovanie termínov (úrovne závažnosti).
• Príprava dokumentov a prezentácií pre koordinátora.
• Komunikácia s ostatnými oddeleniami.
• Účasť na koordinačných mítingoch s ostatnými oddeleniami a ústredím.
• Príprava dokumentov, štatistík a prezentácií týkajúcich sa opatrení pre koordinátora.
• Príprava dokumentov pre koordinátora týkajúcich sa prognóz / dashboardov.
• Export a spracovanie všetkých prognóz / dashboardov pre príslušné oddelenia a získanie ich hodnotení.
• Začlenenie hodnotení do centrálnej tabuľky.
• Monitorovanie a kontrola implementácie a dokončenia opatrení.
• Export štatistík a prezentácií.
• Support pri monitorovaní miery chybovosti v rámci kontroly kvality.
• Aktualizácia stavu opatrení s vplyvmi na životné prostredie.
• Spravovanie záznamov o úradných povoleniach.

Požiadavky na zamestnanca:
- Nemecký alebo anglický jazyk na úrovni min. B2 (podmienkou je znalosť aspoň jedného cudzieho jazyka na komunikatívnej úrovni).
- Schopnosť pracovať s MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Schopnosť rýchlo sa učiť nové zručnosti.