Administrátor/ka správy dokumentov - doba určitá

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
AKÁ BUDE VAŠA PRÁCA:
• spravovať, overovať správnosť, skenovať a registrovať všetky prijaté požiadavky a dokumenty v internej aplikácii
• kontrolovať a zabezpečovať, že všetky vstupy a prijaté dokumenty sú správne a kompletné. V prípade neúplnosti kontaktovať relevantné kontaktné osoby s cieľom zabezpečiť ich úplnosť
• zodpovedať za správne určenie toku požiadaviek a vstupov a zaslanie pislušnému tímu, aby sa zabezpečilo, že požiadavky budú spracované správne a načas, v súlade so štandardnými prevádzkovými postupmi definovanými pre každý z týchto procesov
• zabezpečovať, že všetky dokumenty týkajúce sa personálnej a mzdovej administratívy sú vytlačené a odoslané príslušným príjemcom
• archivovať dokumenty v súlade s legislatívnymi a internými smernicami. Komunikovať a spolupracovať pri archivácii s externými dodávateľmi
• spolupracovať so štátnymi orgánmi pri zabezpečovaní ich požiadaviek

Zamestnanecké výhody, benefity:
PREČO U NÁS BUDETE RADI PRACOVAŤ ?

• Zamestnanecká Clubcard zľava 1100 EUR ročne
Od prvého dňa získate 15 % zamestnaneckú zľavu na nákupy v Tescu a taktiež aj pri on-line nákupe s limitom 1100 EUR ročne.

• Doplnkové dôchodkové poistenie
Príspevok do 3.piliera dôchodkového systému až do sumy 240 EUR ročne (podmienka dĺžka pracovného pomeru min. 1 rok).

• Cafeteria
flexibilný bonusový systém, ktorý ponúka možnosť vybrať si benefity podľa vlastných preferencií.

• Odmena za pracovné výročie
Vážime si lojalitu a preto za každých 5 odpracovaných rokov získate odmenu do 530 EUR

• Linka pomoci - Na nás sa môžete spoľahnúť (EAP)
Psychologické, právne a finančné poradenstvo zdarma

• Clubcard kupóny
Špeciálny kupón v hodnote 50 EUR pri narodení dieťaťa
Späť do školy kupón v hodnote 22 EUR na nákup školských potrieb pre deti zamestnancov.

• Multisport karta
Podporujeme aktívny životný štýl kolegov.

• Odporuč kolegovi kariéru v Tescu
Odmena pre našich kolegov za odporučenie vhodného kandidáta do pracovného pomeru v sume 220 EUR.

• Dovolenka a pracovné voľno
Poskytujeme 25 dní dovolenky pre všetkých bez ohľadu na vek. Rovnako kolegovia môžu využiť pracovné voľno pri významných životných udalostiach. (svadba, sťahovanie, sprevádzanie prváčika v prvý školský deň)

• Flexibilita práce v Tescu
Vaše pracovné zmeny zohľadňujú vaše individuálne potreby, rodinnú situáciu i zdravotný stav.


•Virtuálny lekár
Zdravotná starostlivosť 24/7 pre vás aj vašu rodinu - zadarmo, kedykoľvek a kdekoľvek
 
hrubá mesačná mzda: 1300 EUR + zamestnanecká karta s ktorou ušetríte až 1100€ ročne na nákupoch v Tesco

Požiadavky na zamestnanca:
BEZ ČOHO SA NEZAOBÍDETE:
• schopnosť dôverne pracovať s osobnými údajmi
• schopnosť pracovať presne a načas
• dobré komunikačné zručnosti (slovom aj písmom)
• zameranie na detail
• schopnosť posúdiť priority v rýchlo sa meniacom prostredí
• samostatnosť a pozitívny prístup
• zameranie na dosiahnutie najlepšej spokojnosti našich kolegov
• flexibilita v plnení povinností
• byť tímový hráč
• ochota spolupracovať, vnímavosť, odolnosť
• efektívne riadenie času