Recepčná v administratívnej budove TOWER 5

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Vítanie a evidencia návštevníkov, poskytovanie presných informácií o budove a jej službách.
• Vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie s cieľom zabezpečiť hladký chod recepcie.
• Správa administratívnych úloh spojených s chodom recepcie, vrátane organizácie dokumentácie a záznamov.
• Pomoc pri príprave a usporiadaní zasadačiek na workshopy a mítingy, vrátane vybavenia potrebnými pomôckami.
• Zodpovednosť za dodržiavanie interných nariadení a udržiavanie poriadku v okolí recepcie.
• Validácia parkovacích lístkov a zabezpečenie plynulého parkovania pre návštevníkov.
• Preberanie pošty.
• Vydávanie identifikačných kariet pre zamestnancov a návštevníkov.

• Typický deň na pozícii recepčnej zahŕňa neustálu komunikáciu s návštevníkmi a zamestnancami, ako aj efektívne riadenie administratívnych úloh.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• ​​​práca na trvalý pracovný pomer
• poskytnutie príspevku na stravovanie
• príjemné a moderné pracovné prostredie
• práca v malom a priateľskom kolektíve
• pracovná doba len počas pracovných dní - práca na smeny v rozmedzí od 7.00hod - 20.00hod, striedanie smien - jedna smena začína od 7.00hod do 15.00hod a druhá smena od 12.00hod do 20.00hod.​
  

Požiadavky na zamestnanca:

• pozitívny prístup
• organizačné a komunikačné schopnosti
• radosť a nadšenie z práce s ľuďmi
• samostatnosť
• zdvorilosť
• sebavedomé a priateľské vystupovanie
• starostlivo upravený zovňajšok
• znalosti práce na PC
• prax na podobnej pracovnej pozícii výhodou