Office manažér/ka pre kanceláriu riaditeľa v Metropolitnom inštitúte Bratislavy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Máš chuť pracovať v kreatívnom prostredí a byť súčasťou kolektívu, ktorý pracuje na zlepšovaní Bratislavy?

Sú Tvojimi prednosťami samostatnosť, chuť učiť sa nové veci, spoľahlivosť, dôslednosť, úsmev na tvári pri práci, dobrý time manažement a rád/a komunikuješ s ľuďmi? Pošli nám svoj životopis, možno hľadáme práve Teba!

Pracovná náplň:  

• komplexná podpora chodu kancelárie riaditeľa
• spravovanie a organizovanie kalendára a podpora činností riaditeľa MIB – prijímanie návštev, príprava podkladov na rokovania, zabezpečovanie porád, tvorba zápisníc
• interná komunikácia so zamestnancami a zastrešenie eventov – teambuildingy, školenia, verejné prerokovania
• administratívna a ekonomická činnosť – vedenie pokladne, evidencia, tvorba a zverejňovanie objednávok, faktúr, dohôd, príprava podkladov na verejné obstarávanie, vedenie poštovej korešpondencie, evidencia dokumentov, spracovanie cestovných príkazov
• podpora v zabezpečení chodu užívaných budov (facility manažmente)
• komunikácia s externými dodávateľmi pri zabezpečovaní prevádzkovej agendy

Požiadavky na kandidátov/-ky:  

• ukončené VŠ vzdelanie I stupňa a min. 1 rok odbornej praxe, prípadne ukončené stredoškolské vzdelanie a min. 3 roky odbornej praxe
• prax vo verejnej správe výhodou
• prehľad v oblasti samosprávy – inštitucionálne postavenie, kompetencie,
• rozhodovacie procesy - výhodou
• anglický jazyk, min. na úrovni B1 (bez potreby dokladovania certifikátom).
• bezúhonnosť, schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, precíznosť, zanietenosť pre témy Bratislavy.
• znalosť práce s programami balíku Office365 výhodou
• komunikatívnosť, samostatnosť, spoľahlivosť, precíznosť, flexibilita,
• organizačné a riadiace schopnosti,
• nadšenie pre oblasť verejnej správy, tvorby verejných politík, vyjednávania
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• peňažné benefity - osobné príplatky a odmeny, valorizácia , príspevok do DDS 2 – 3% 
  
• pružný pracovný čas
• sociálna politika - príspevok na stravu formou UP stravovacej karty, alebo priamo hotovosť na osobný účet
• Multisport karta
• príspevok na dopravu
• 2 dni v kalendárnom roku na regeneráciu pracovnej sily
• zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona
• práca pre mesto  

Informácie o výberovom konaní:
Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:
1. motivačný list
2. životopis

Pozíciu obsadzujeme ako zástup za materskú/rodičovskú dovolenku.

Ďakujeme všetkým uchádzačom/-kám za prejavený záujem o pracovnú pozíciu. Vzhľadom na veľký počet prijatých žiadostí budeme kontaktovať iba tých, ktorí najviac zodpovedajú našim požiadavkám.

Požiadavky na zamestnanca:

• schopnosť samostatne a zodpovedne riešiť zverenú agendu  

• tímový hráč/-ka so silnou orientáciou na dosiahnutie stanoveného cieľa 

• odolnosť voči stresu, dochvíľnosť, flexibilita