Ekonóm(ka) bytového domu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Na tejto pozícii budete zabezpečovať tieto činnosti :
- individuálnu starostlivosť a komunikáciu s externým prostredím s vlastníkmi bytových a nebytových priestorov, a to mailovú, telefonickú aj osobnú,
- vedenie komplexnej administratívy spojenej so starostlivosťou o vlastníkov,
- pohotové a kvalifikované riešenie podnetov alebo prípadných sťažností vlastníkov,
- zodpovedá za kontrolu splatnosti faktúr a platobnú disciplínu vlastníkov,
- evidenciu zmluvných vzťahov,
- nahrávanie a zverejňovanie všetkých dokladov na portál www.poschodoch.sk ,
- prípravu štatistických podkladov,
- podieľanie sa na riešení reklamácií obchodno-technického charakteru jednotlivých vlastníkov a následne reportuje aktuálny stav svojmu priamemu nadriadenému,
- spracovanie bankových výpisov a ich účtovanie,
- evidenciu, nahrávanie dodávateľské a odberateľské faktúry a ich úhrad, účtovanie,
- vytváranie a účtovanie účtovných a interných dokladov
- tvorbu a prípravu zálohových predpisov pre vlastníkov bytových a nebytových priestorov,
- evidenciu meračov a spotrieb SV, TV, tepla a chladu a ich zmeny,
- prípravu ročného vyúčtovania, ako aj za iné administratívne činnosti vyplývajúce z príslušnej legislatívy (organizácia domových schôdzí, príprava správy o činnosti správcu a iné…),
- administráciu CAFM softwaru na objekte,

- zabezpečenie plnenia úloh vyplývajúcich zo zmluvy o výkone správy, schôdzi a písomných hlasovaní,
- zamestnanec je povinný plniť ostatné úlohy súvisiace s výkonom pracovnej činnosti podľa potrieb zamestnávateľa, pokynov a príkazov priameho nadriadeného,
- zamestnanec je povinný dodržiavať interné postupy spoločnosti pre oblasť environmentu, BOZP, PO, OOPP, firemných noriem, smerníc a inštrukcií podľa environmentálneho zákona a následných predpisov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Práca v mladom, dynamickom kolektíve, odborný rast, technické zabezpečenie, stabilné miesto v zabehnutej firme a balík zamestnaneckých výhod:
- 5 dní dovolenky naviac,
- 13. a 14. plat

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme uchádzačov o túto pracovnú pozíciu, aby svoje profesné životopisy posielali formou e-mailu. Na osobný pohovor budeme uchádzačov, ktorí budú spĺňať nami zadané odborné kritériá pozývať telefonicky alebo e-mailom.
Po skončení výberového konania budú všetky životopisy skartované.
Ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca:
- Predchádzajúca prax na podobnej pracovnej pozícii aspoň 1 rok
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť samostatne a iniciatívne pracovať
- Kreativita, flexibilita
- Ovládanie práce s PC (Word, Excel, Power Point)
- Ovládanie softwaru Domus, Finus