Senior imigračný konzultant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Poskytovanie imigračného a relokačného poradenstva firemným klientom, ktorí zamestnávajú cudzincov, ako aj cudzincom prichádzajúcim na Slovensko alebo už žijúcim na Slovensku.

• Vedenie imigračných a relokačných prípadov od úvodného posúdenia situácie klienta až po podanie žiadosti, sledovanie jej priebehu a komunikáciu ďalších krokov.

• Príprava a kontrola podkladov k žiadostiam o pobyt, registráciu pobytu, pracovné povolenia, víza a ďalšie súvisiace úkony podľa konkrétnej situácie klienta.

• Kontrola správnosti údajov v dokumentoch, formulároch a prílohách tak, aby boli podania kompletné, konzistentné a pripravené na komunikáciu s úradmi.

• Komunikácia s cudzineckou políciou, úradmi práce, slovenskými zastupiteľskými úradmi v zahraničí a ďalšími inštitúciami, vrátane zisťovania stavu konaní, dohadovania termínov a riešenia praktických otázok.

• Praktická podpora klientov pri relokácii na Slovensko, napríklad pri hľadaní ubytovania, zdravotných prehliadkach, prihlasovaní do zdravotnej poisťovne alebo pri otváraní bankového účtu.

• Priebežná komunikácia s klientmi osobne, telefonicky a e-mailom, vysvetľovanie požiadaviek a ďalších krokov tak, aby klient vedel, čo sa od neho očakáva a v akom stave sa jeho prípad nachádza.

• Evidencia prípadov, termínov a podaní, vrátane sledovania lehôt, chýbajúcich dokumentov a nadväzujúcich krokov.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Prácu v menšej, dynamicky sa rozvíjajúcej firme, kde si nepotrpíme na zbytočné formality a vieme riešiť veci priamo.

• Priebežné vzdelávanie v oblastiach, s ktorými sa pri práci stretávame — formou interných školení alebo v spolupráci s externými konzultantmi.

• Jazykové kurzy pre zamestnancov, keďže pri našej práci je kontakt so zahraničím prirodzenou súčasťou každodennej agendy.

• Kávu, čaj a ovocie na pracovisku ako bežný kancelársky štandard.

• Ľudský prístup k organizácii práce. Hoci si pozícia vyžaduje prítomnosť v kancelárii, vybavenie nevyhnutných súkromných vecí počas pracovného dňa u nás nie je problém.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že máte záujem o túto pozíciu, prosím, pošlite nám životopis.
Úspešný kandidát/ka bude zamestnanec našej advokátskej kancelárie ProfiDeCon Slovakia s.r.o.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosť s imigračnou alebo relokačnou agendou na Slovensku je veľkou výhodou, najmä ak ste sa už stretli s procesmi na cudzineckej polícii, úradoch práce alebo slovenských zastupiteľských úradoch v zahraničí.

• Presnosť pri práci s dokumentmi: budete pripravovať podklady, kontrolovať údaje v dokladoch, vypĺňať formuláre a sledovať, či sú prílohy kompletné a v správnej forme.

• Schopnosť samostatne viesť pridelené prípady: sledovať termíny, priebežne kontrolovať stav podaní, upozorniť klienta na chýbajúce dokumenty a dotiahnuť vec do konca.

• Vecná a trpezlivá komunikácia s klientmi aj úradmi. Súčasťou práce je zisťovanie informácií, dohadovanie termínov, urgovanie odpovedí a riešenie situácií, kde nestačí poslať jeden e-mail.

• Klientsky prístup v praxi: budete s klientmi komunikovať osobne, telefonicky aj e-mailom, vysvetľovať im ďalšie kroky a pomáhať im zorientovať sa v procese pobytu, práce alebo relokácie na Slovensko.

• Aktívny vodič / vodička kvôli cestovaniu na oddelenia cudzineckej polície, resp. iné úrady, hlavne v Bratislave a okolí, ale aj v rámci celého Slovenska (firemným autom).
  

Vodičský preukaz:
B