Property Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúseného a zodpovedného Property Managera/ku, ktorý/á zabezpečí plynulý chod a vysoký štandard prevádzky modernej administratívnej budovy Apollo Nivy. Na tejto pozícii budete mať na starosti komplexný dohľad nad všetkými kľúčovými službami – od technickej správy, bezpečnosti, upratovania a údržby zelene, až po požiarne zabezpečenie. Vašou hlavnou úlohou bude vytvárať príjemné a bezproblémové prostredie pre nájomcov a zabezpečiť ich maximálnu spokojnosť so službami a prevádzkou budovy.

Vaše hlavné zodpovednosti:

• Starostlivosť o klientov a nájomcov: Budete hlavnou kontaktnou osobou pre našich nájomcov – riešite ich požiadavky a zabezpečujete najvyššiu úroveň spokojnosti.
• Koordinácia tímov správy budov: Riadenie práce Facility Managerov na pridelených nehnuteľnostiach a dohľad nad kvalitou poskytovaných služieb.
• Spolupráca s externými dodávateľmi: Zodpovedáte za výber, komunikáciu a koordináciu bezpečnostných služieb, technickej údržby, recepcie a upratovania.
• Finančný dohľad: Pripravujete ročné rozpočty (Capex & Opex) a nesiete zodpovednosť za hospodárske výsledky objektu.
• Prenájom a klientský servis: Aktívne riešite všetky otázky týkajúce sa prenájmu, vrátane sťažností a podnetov klientov.
• Zmluvná agenda: Zabezpečujete predlžovanie zmlúv a v spolupráci s právnym oddelením pripravujete zmluvnú dokumentáciu.
• Doplnkové služby: Predaj krátkodobých prenájmov a prémiových služieb klientom s cieľom maximalizovať ich komfort a spokojnosť.
• Podpora manažmentu: Tvorba pravidelných obchodných správ a príprava prezentácií pre potreby stretnutí so senior manažmentom na úrovni krajiny.
• Dodržiavanie štandardov: Zabezpečujete súlad s internými štandardmi Property Managementu a firemnými procesmi.
• Administrácia dokumentácie: Udržiavate aktuálnu technickú a prevádzkovú dokumentáciu k spravovaným nehnuteľnostiam.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Služobné auto / Car allowance
• Flexibilný pracovný čas + Home office
• Cafeteria systém
• Životné a úrazové poistenie
• 5 sick days
• Parkovanie
• Firemné eventy
• Čas na vybavenie osobných záležitostí
• Každý deň čerstvé ovocie

Požiadavky na zamestnanca:

• Vynikajúce komunikačné, analytické a organizačné zručnosti.
• Schopnosť proaktívne identifikovať a efektívne riešiť problémy.
• Rozhodnosť a samostatnosť pri prijímaní rozhodnutí s dôrazom na zodpovednosť a schopnosť ovplyvňovať.
• Skúsenosť s prácou v autonómnom a dynamickom prostredí, s dôrazom na dodržiavanie termínov, rozpočtov a pochopenie širších súvislostí v rámci podnikania.
• Líderské schopnosti s prirodzenou autoritou, vrátane schopnosti inšpirovať, rozvíjať a viesť tím k výkonom a profesionalite.