Asistentka konateľa, odborný referent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Na našu centrálu v Žiline hľadáme šikovnú, samostatnú a ambicióznu asistentku a odbornú referentku, ktorej práca bude zahŕňať aktívnu spoluprácu s riaditeľom spoločnosti a pomoc pri dosahovaní jeho cieľov.
• Poskytujete administratívnu a organizačnú podporu, aby ste uľahčili chod kancelárie a zabezpečili efektívnu komunikáciu.
• Filtrovanie prichádzajúcich hovorov, vybavovanie korešpondencie a koordinácia vzdelávacích projektov v rámci spoločnosti sú súčasťou vašej každodennej agendy.
• Pripravujete a spracovávate formuláre a dokumentáciu, ktoré následne slúžia ďalším oddeleniam alebo zákazníkom.
• Získavate a spracovávate dôležité informácie súvisiace so zameraním daného oddelenia.
• Spolupracujete s ďalšími oddeleniami a prispievate k pozitívnej tímovej atmosfére.
• Hľadáme kolegyňu s príjemným vystupovaním a výbornými komunikačnými zručnosťami, ktorá dokáže posúvať veci vpred a prichádzať s novými nápadmi na zlepšenia.
• Budete plánovať a organizovať stretnutia, ako aj asistovať pri firemných aktivitách.
• Vaša práca bude zahŕňať aj pravidelnú komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi, čo prispieva k rozvoju profesionálnych vzťahov.
• V priebehu dňa sa môžete tešiť na zaujímavé úlohy, ako je organizovanie firemných podujatí a správa interných databáz.
• Typický deň na tejto pozícii môže zahŕňať prípravu podkladov na porady a sledovanie ich realizácie.
• Ďalšou súčasťou vášho dňa môže byť podpora pri implementácii nových procesov v rámci oddelenia.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Za predpokladu plnenia stanovených ukazovateľov Ročná výkonnostná odmena, teda 13. plat, ti prinesie dodatočné finančné výhody na konci roka.
• Motivačné ohodnotenie pozostáva z fixnej mzdy a variabilnej zložky, ktorú si môžeš sám ovplyvniť svojou šikovnosťou.
• Každý pracovný deň dostaneš stravné lístky v hodnote 8,30 €, čo ti uľahčí plánovanie obeda.
• Poskytneme ti služobný mobil, aby si mal všetky potrebné informácie na dosah ruky.
• Naše moderné a príjemné pracovné prostredie ti poskytne ideálne podmienky na prácu a kreatívne myslenie.
• Čakajú ťa aj rôzne zamestnanecké zľavy na produkty a služby našich partnerov.
• Príjemné a pohodlné pracovné prostredie, kde sa cítiš ako doma, podporuje kreativitu a produktivitu.

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme Vám za prejavený záujem o prácu v spoločnosti Anmima s.r.o..

Na základe CV dôkladne posúdime Vaše skúsenosti, znalosti a predpoklady.
Vhodných kandidátov budeme kontaktovať telefonicky.

V zmysle zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov bude Vaša žiadosť skartovaná.

Požiadavky na zamestnanca:

• Samostatná práca
• Flexibilita a adaptabilita
• Efektívny time management
• Znalosť softvéru MS Office (Office 365)
• Znalosť cudzieho jazyka je výhodou
• Prax na podobnej pozícii je výhodou
• Schopnosť tímovej spolupráce
• Organizačné a komunikačné schopnosti
• Analytické myslenie a precíznosť

Vodičský preukaz:
B