Prípravár / Nákupca v oblasti facility manažmetu (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

V BK, a.s. zabezpečujeme ako jeden z lídrov na trhu technickú správu budov, servis technológií a energetický manažment pre bankový sektor, najväčšie retailové siete aj priemysel. Do nášho tímu facility manažmentu hľadáme novú kolegyňu / kolegu, ktorá/ý bude zodpovedať za oblasť prípravy a naceňovania projektov, ako aj nákupnú agendu.

Hlavné zodpovednosti pozície sú nasledovné:

Príprava cenových ponúk (tendre)

• Analýza tendrovej / súťažnej dokumentácie, identifikácia rozsahu plnenia, technických požiadaviek a podmienok zadávateľa.

• Rozčlenenie predmetu zákazky na jednotlivé profesie a položky potrebné pre nacenenie.

• Oslovenie a získavanie cenových ponúk od dodávateľov / subdodávateľov potrebných profesií, vrátane vyžiadania doplňujúcich informácií.

• Spracovanie a vyhodnotenie prijatých ponúk, ich porovnanie a zostavenie kalkulačného podkladu.

• Administratívna príprava podkladov ponuky (výkazy výmer, krycie listy, čestné vyhlásenia, referencie, prílohy podľa požiadaviek zadávateľa).

• Kontrola úplnosti a formálnej správnosti ponuky pred jej odovzdaním, dodržiavanie termínov a podmienok súťaže.

• Podpora projektového manažéra pri finalizácii cenovej ponuky – príprava kalkulácií, podkladov a variantných riešení.

• Evidencia a archivácia predložených ponúk a vyhodnocovanie úspešnosti jednotlivých tendrov.

Nákup služieb a dodávateľská agenda

• Komplexná správa zmluvnej dokumentácie s dodávateľmi – príprava, evidencia, sledovanie platnosti a aktualizácia zmlúv a objednávok

• Vyjednávanie cien, platobných a obchodných podmienok s dodávateľmi s cieľom dosiahnuť optimálny pomer ceny a kvality.

• Pravidelné re-tendrovanie dodávateľov profesií.

• Vyhľadávanie, oslovovanie a hodnotenie nových dodávateľov, overovanie ich referencií a spoľahlivosti.

• Tvorba, udržiavanie a rozvoj databázy dodávateľov – kategorizácia podľa profesií, hodnotenie výkonnosti a aktualizácia kontaktných a cenových údajov.

• Zabezpečenie nákupu služieb technického zamerania pre potreby facility managementu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• vzdelávanie zamerané na profesionálny a osobný rozvoj

• ovocie na pracovisku

• 2 x sick days/ rok

• MultiSport karta

• firemné akcie - teambuildingy, konferencie

• notebook a mobilný telefón

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás pozícia Prípravár / Nákupca (m/ž) zaujala a máte relevantné skúsenosti, pošlite nám Vaše CV - radi sa s Vami stretneme a porozprávame o tejto príležitosti osobne.

Požiadavky na zamestnanca:

• minimálne 3 roky skúseností v oblasti technickej prípravy, cenových ponúk, kalkulácií, rozpočtov

• výborná orientácia v technickej dokumentácii a cenových podkladoch,

• veľmi dobrá znalosť MS Excel,

• skúsenosť s kalkulačným alebo rozpočtovým softvérom Cenkros (výhodou),

• základná orientácia v nákupe a práci s dodávateľmi,

• anglický jazyk na úrovni B1

• samostatnosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup k termínom,

• dôslednosť a zmysel pre detail,

• vyjednávacie a komunikačné zručnosti,

• proaktívny prístup a orientácia na výsledok a hospodárnosť.