Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu hľadáme samostatnú a zodpovednú osobu so zmyslom pre detail, ktorá dokáže proaktívne riešiť vzniknuté požiadavky a nechýba jej pozitívny prístup k práci. Výborné počítačové znalosti a skúsenosť v administratíve sú nutnosťou. Nástup možný ihneď.

Náplň práce:

• administratívna podpora na obchodnom oddelení a komunikácia s obchodnými konzultantmi
• zákaznícky servis pre právne systémy Beck-online a Beck-Noxtua
• evidencia a archivácia licenčných zmlúv a kontrola správnosti údajov v systéme
• fakturácia a manažment pohľadávok od A po Z
• agenda súvisiaca s evidenciou účtovných a daňových dokladov a vedením pokladne
• komunikácia s externým účtovným oddelením, úradmi, dodávateľmi a inštitúciami
• evidencia dochádzky zamestnancov a príspevku na stravovanie
• starostlivosť a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie

• vedenie agendy BOZP, OPP a PZS – komunikácia s bezpečnostnými technikmi
• iné, podľa zadania nadriadeného

Zašlite nám svoj štruktúrovaný životopis s motivačným listom.

Zamestnanecké výhody, benefity:
ČO PONÚKAME?
- stabilné zamestnanie
- priateľský tím kolegov a príjemné prostredie kancelárie v centre mesta
- podrobné zaučenie k úspešnému výkonu konkrétnych úloh
- zázemie úspešnej, silnej a stabilnej spoločnosti
- mobilný telefón, notebook
- možnosť ďalšieho uplatnenia v spoločnosti

Informácie o výberovom konaní:
Každému uchádzačovi ďakujeme za záujem. Kontaktovať budeme len vybraných kandidátov, ktorí spĺňajú požadované kritériá. Za porozumenie ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca:
ČO VÁM POMÔŽE K TOMU, ABY VÁM IŠLA PRÁCA U NÁS OD RUKY?
- samostatnosť a dobré organizačné schopnosti
- zodpovednosť a precíznosť, zmysel pre detail
- ovládať prácu na PC a MS Office na pokročilej úrovni
- ochota na sebe pracovať a učiť sa nové veci
- reprezentatívne vystupovanie a výborné komunikačné zručnosti (osobne, email, telefonicky)