Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivú osobu, ktorá chce pracovať v centre diania v dynamicky vyvíjajúcom sa odvetví cestovného ruchu a to pri predaji výletných plavieb.

Sme tím, ktorý žije plavbami a cestovaním. Máme to privilégium a každý deň robíme to, čo milujeme – a teraz hľadáme teba, aby si nám pomohol s chodom nášho officu a zabezpečením ekonomického chodu spoločnosti !

Zodpovednosti:

• Spravovať každodenné účtovné transakcie zahraničným a slovenským partnerom

• Kontrolovať a spracovávať faktúry za plavby, ubytovanie, transfery a za iné služby

• Komunikácia so zahraničnými partnermi v základnej angličtine, aby bolo zabezpečené včasné a presné spracovanie platieb

• Komunikácia a príprava podkladov pre externú účtovnú spoločnosť

• Kontrola platieb v internom systéme spoločnosti  

• Komunikácia s bankami, IT oddelením v prípade potreby

• Párovanie platieb s objednávkami

• Zabezpečenie chodu kancelárie a riešenie ad hoc situácií, práca office managera

• Práca s rezervačným systémom AMADEUS na rezerváciu leteniek ( nie je podmienkou )

Zamestnanecké výhody, benefity:

- práca v moderných priestoroch pri centre mesta v prosperujúcej cestovnej kancelárii, ktorá pôsobí 27 rokov na slovenskom trhu
- služobné cesty na lodiach, ktoré sú v ponuke na www.luxusneplavby.sk
- zľavy na súkromné plavby
- práca v priateľskom a dynamickom kolektíve

- koncoročné odmeny

- stravovacie poukážky Edenred

- pitný režim ako aj čerstvé ovocie zabezpečené

- mobil, notebook

Informácie o výberovom konaní:
Ak si myslíte, že máte predpoklady na túto pozíciu a máte záujem pridať sa do nášho tímu, prosím zašlite Váš životopis na anna@oneworldtravel.sk . Vyhovujúcich kandidátov následne pozveme na osobný pohovor k nám do kancelárie.

Požiadavky na zamestnanca:

Zmysel pre zodpovednosť a detail. Odolnosť voči stresu.

Tímový hráč vyznačujúci sa komunikatívnosťou a nekonfliktnosťou a snahou učiť sa nové veci.

Schopnosť myslieť a plánovať dopredu, byť flexibilný a rýchlo reagovať v dynamickom prostredí, zvládať krátke termíny.

Práca s rezervačným systémom Amadeus (letenky) výhodou !

Vodičský preukaz:
B