Referent/ka podpory IT služieb

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
#Koho hľadáme?#
Chcete byť súčasťou tímu, ktorý stojí za efektívnym fungovaním IT služieb v rámci skupiny Slovnaft? Baví Vás práca s dátami, zmluvami, nákladmi a procesmi, pri ktorých je dôležitá presnosť, zodpovednosť a schopnosť spolupracovať naprieč organizáciou? Ak áno, táto pozícia môže byť vhodnou príležitosťou práve pre Vás.
Do tímu hľadáme procesne a analyticky zmýšľajúceho kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á bude zabezpečovať správu dodávateľských zmlúv, monitoring IT nákladov, podporu plánovania a fakturáciu IT služieb. Dôležitou súčasťou práce bude spolupráca s kolegami z oblastí IT, nákupu a účtovníctva, ako aj komunikácia s dodávateľmi a ďalšími internými partnermi.

#Čo bude Vašou úlohou?#
*podpora prípravy, obnovy a zmien dodávateľských zmlúv v spolupráci s biznis vlastníkmi a útvarom nákupu,
*evidencia, aktualizácia a správa zmlúv, nákupných objednávok a zmien v dodávateľských aj odberateľských zmluvách,
*koordinácia požiadaviek na nákup IT a ostatných služieb prostredníctvom systémov ARIBA a SRM,
*kontrola a potvrdzovanie faktúr za nakúpené služby vrátane prípravy podkladov pre časové rozlíšenie nákladov a nevyfakturované záväzky,
*monitoring IT nákladov podľa služieb a dodávateľov a príprava podkladov pre tvorbu a aktualizáciu rozpočtu,
*aktívna účasť na plánovacom a rozpočtovom procese,
*koordinácia procesu vystavovania odberateľských faktúr, pravidelnej fakturácie IT služieb a ročných vyúčtovaní,
*kontrola správnosti fakturačných podkladov, riešenie nezrovnalostí a komunikácia s účtovným oddelením,
*správa a pravidelná aktualizácia Centrálneho registra zmlúv,
*komunikácia s dodávateľmi, vlastníkmi zmlúv a internými partnermi.

#Čo od Vás očakávame?#
*stredoškolské vzdelanie, ideálne ekonomického smeru,
*minimálne 1 – 3 roky skúseností v oblasti správy zmlúv, financií, administrácie nákupu alebo obdobnej agendy,
*základnú orientáciu v oblasti nákupu, zmluvného manažmentu a účtovníctva,
*skúsenosť s finančnými analýzami, rozpočtovaním alebo reportingom,
*pokročilú znalosť MS Office, najmä MS Excel; skúsenosť so systémami SAP, ARIBA, SRM alebo podobnými ERP systémami je výhodou,
*anglický jazyk na mierne pokročilej úrovni,
*procesné a koncepčné myslenie, precíznosť, zodpovednosť a ochotu učiť sa nové veci,
*dobré komunikačné a organizačné schopnosti, tímový duch a profesionálny prístup,
*vodičský preukaz skupiny B.

#Čo Vám vieme ponúknuť?#
*Vianočná odmena vo výške 96 % mesačnej základnej mzdy, 
*Pracovné voľno navyše: Sick days a voľno pre osamelého rodiča starajúceho sa o dieťa/deti do 15 rokov, 
*Mesačný príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie,
*Príspevok na skupinové životné a úrazové poistenie, 
*Fixný mesačný príspevok 66,50 € a mesačný príspevok na individuálny výber benefitov z kafetérie vo výške 66,50 €, 
*Príspevok na dopravu do zamestnania formou troch palivových kariet (celkom 360 € ročne), 
*Zabezpečené stravovanie s pestrou ponukou jedál už od 1,40 €, 
*Zdravotné benefity: príspevok na komplexné preventívne prehliadky v sieti ProCare alebo NÚSCH (150 € ročne) a nadštandardná zdravotná starostlivosť v sieti polikliník ProCare za zvýhodnených podmienok, 
*Šport a relax: ročný príspevok 60 € do Slovnaft Relax Centra a bezplatné využívanie športovísk zamestnávateľa (plaváreň, sauna, tenisové kurty a pod.), 
*Rodinné benefity: jednorazový príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 190 € a možnosť využívať jasle a materskú školu Slovnaftáčik s mesačným príspevkom zamestnávateľa vo výške 100 € (na každé umiestnené dieťa), 
*Príspevok za odporúčanie kolegu, 
*Príspevky na rekreáciu a rehabilitáciu pre darcov krvi (držiteľom od striebornej plakety a vyššie) a ďalšie sociálne výhody,
*Možnosť ubytovania v blízkosti Slovnaftu.