Recepčná

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do našej spoločnosti Asseco CE hľadáme posilu na pozíciu Recepčnej, kde náplňou práce bude:

• každú osobu vstupujúcu do budovy zaeviduje pracovník/ pracovníčka recepcie do knihy návštev,
• prijímanie a prepájanie telefonických hovorov,
• prijímanie a starostlivosť o prichádzajúcich klientov a návštevy,
• ohlasovanie návštev,
• oboznámenie priestorov, vysvetlenie blokov,
• aktívna práca s Microsoft Outlook (emaily), 
• rezervácie zasadacích miestností, služobných áut, služobných bytov,
• spolupráca so sekretariátom a spoločnosťami, ktoré sídlia v budove,
• objednávanie občerstvenia,
• zodpovednosť za plynulý chod recepcie,
• preberanie a odosielanie poštovej zásielky,
• preberanie balíkov pre ACE,
• pravidelné dopĺňanie minerálok, pohárov, cukru, čajov a fixiek do zasadačiek a coffe pointov pre ACE,
• pravidelné dopĺňanie kancelárského papiera a iných potrieb ku kopírkám na poschodí,
• ďalšie administratívne úlohy podľa potreby (kopírovanie, skenovanie, viazanie dokumentov,...)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• sick days a dni voľna navyše pri špeciálnych príležitostiach – svadba, pôrod, sťahovanie, sprievod prváčika v 1. školský deň
• bonus pri narodení/osvojení dieťaťa
• odmeny – Referral program, odmeny pre jubilantov, zodpovedajúca variabilná zložka platu
• doplnkové dôchodkové sporenie
• ovocie, pitný režim, káva
• inšpiratívne workshopy a aktivity na témy technology, enviro, diversity, well being
• teambuildingy, spoločenské podujatia
• vzdelávanie a osobný rozvoj - ACE akadémia
• poradenstvo v oblasti duševného zdravia
• multisport karta, klub TJ Asseco
• CSR aktivity
• a iné

Požiadavky na zamestnanca:

• dobré komunikačné schopnosti, keďže recepcia je jednotným kontaktným miestom pre celú firmu (zamestnanci i návštevy),
• chuť učiť sa novým veciam,
• zodpovednosť, samostatnosť, flexibilita sa vyžaduje,
• odolnosť voči stresu, pretože ide o dynamickú prácu,
• angličtina pre zvládnutie uvítania anglicky hovoriacej návštevy a odpovedanie na telefonáty.