Sekretár/ka riaditeľa (M,Ž) / asistent, asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Vedenie a zabezpečenie administratívnej agendy riaditeľa a celej organizácie.

• Vedenie centrálnej evidencie dokladov, zmlúv a príručnej registratúry s dôrazom na presnosť a aktuálnosť údajov.

• Príprava podkladov a spracovanie dát pre potreby vedenia organizácie.

• Vyhotovovanie zápisov z porád.

• Vykonávanie administratívnych úloh vyplývajúcich z pracovnej náplne a povahy pracoviska.

• Prijímanie, odosielanie a evidencia firemnej korešpondencie a prijímanie telefonických hovorov.

• Organizovanie stretnutí, pracovných ciest a firemných akcií vrátane koordinácie termínov a zabezpečenia potrebných materiálov.

• Starostlivosť o návštevy, príprava zasadacích miestností a udržiavanie reprezentatívneho prostredia organizácie.

• Obsluha bežných kancelárskych zariadení, ako sú tlačiarne, kopírka, telefóny a iné.

• Objednávanie kancelárskych potrieb a dohľad nad ich skladovými zásobami.

Zamestnanecké výhody, benefity:
- Práca v stabilnej a perspektívnej spoločnosti.
- Benefity v zmysle KZ.
- Zvýhodnené využitie relaxačných zariadení hotelovej siete SOREA, Hotel Flóra Trenčianske Teplice.

Informácie o výberovom konaní:
Pracovná doba je štandardne od 7:30 do 16:00 alebo 8:30 do 17:00, s možnosťou flexibilného začiatku.
Pracovný pomer so skúšobnou dobou 3 mesiace na dobu určitú 1 rok s možnosťou predĺženia na dobu neurčitú.
Váš záujem o nami inzerovanú pozíciu si veľmi vážime, ale vyhradzujeme si právo kontaktovať len vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca:

* precíznosť,

* spoľahlivosť, zodpovednosť,

* schopnosť pracovať v tíme,

* dobré komunikačné a organizačné schopnosti,

Vodičský preukaz:
B