Administratívny pracovník/pracovníčka na úseku riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Vytvárať podmienky na plynulý chod riadenia organizácie a pomáhať zabezpečovať  efektívnu komunikáciu a organizáciu práce na úseku riaditeľa

• Komplexné zabezpečovanie organizačnej administratívnej a komunikačnej podpory úseku riaditeľa s cieľom zabezpečiť efektívny výkon riadiacich a rozhodovacích činností riaditeľa

• Spracovávanie požiadaviek prístupu k informáciám podľa zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov

Hlavné pracovné činnosti

·         podieľa sa na tvorbe, distribúcii, korekcii  vnútorných predpisov/smerníc, príkazov riaditeľa, procesného riadenia (proces, dokument postupu, príručky a príslušné formuláre)

·         vedie administratívu na úseku riaditeľa v zmysle Registratúrneho poriadku

·         aktualizuje pri zmenách a vedie evidenciu jednotlivých tímov a pripravuje menovacie dekréty

·         zabezpečuje kancelárske a hygienické potreby objednávky pre chod úseku riaditeľa

·         administratívna podpora jednotlivých úsekov zariadenia

·         pracuje v informačnom systéme IS Cygnus a poskytuje základné poradenstvo pri používaní systému

·         evidencia a vedenie registra zmlúv

·         vedenie evidencie platnosti/účinnosti zmlúv a včasné upozornenie garanta na končiace platnosti zmluvného vzťahu

·         kontrola zverejnených zmluvných vzťahov na web stránke

·         evidencia a vedenie registra interných/externých smerníc, príkazov a vnútorných predpisov

·         periodicky aktualizuje interný telefónny zoznam, menovky a označenie kancelárií

·         podieľa sa na zabezpečovaní a organizovaní kultúrnych, športových  podujatí zariadenia

·         prijímanie a obsluha návštev, účastníkov rokovaní na úseku riaditeľa

·         sledovanie a plnenie termínovaných úloh a zabezpečovanie prehľadu o ich plnení

·         administratívna príprava pracovných materiálov na jednotlivé rokovania a pracovné porady podľa rámcových pokynov riaditeľky zariadenia

Pracovné činnosti vo vzťahu k nadriadenému

·         účasť a súčinnosť na pracovných poradách zariadenia

podľa pokynov nadriadeného vykonáva aj iné práce súvisiace s činnosťou administratívneho pracovníka, pokiaľ nie sú v rozpore so ZP

Zamestnanecké výhody, benefity:

​- 37,5 hodinový pracovný týždeň,
​- 5 dní dovolenky nad rámec Zákonníka práce,
​- obedy v stravovacom zariadení RDS za zvýhodnenú cenu 1,-€,
​- príspevok na DDS vo výške 45,-€ mesačne po skončení skúšobnej doby,
​- príspevok na športovú činnosť dieťaťa po splnení zákonných podmienok,
​- príspevok na rekreáciu po splnení zákonných podmienok,
​- min. 1x ročne odmeny,
​- štedré sociálne benefity podľa vnútorného predpisu,
​- komplexný adaptačný proces pre nových kolegov,​

Informácie o výberovom konaní:
Osobné údaje uchádzača uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou
Ružinovský domov seniorov v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov
v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu
vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu, maximálne však
po dobe 6 mesiacov od poskytnutia osobných údajov, budú tieto v súlade s uvedeným zákonom
zlikvidované.
Ďakujeme všetkým uchádzačom, ktorí prejavili záujem pracovať v našom zariadení.
Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí splnili uvedené predpoklady

Požiadavky na zamestnanca:

• Máte ukončené minimálne stredoškolské vzdelanie.

• Ovládate prácu s MS Word a Excel na pokročilej úrovni.

• Máte pokročilé znalosti administratívnych procesov.

• Viete efektívne komunikovať a riešiť problémy.

• Ste organizovaný/á a zvládate viac úloh naraz.

• Pracujete samostatne aj v tíme.

• Ovládate prácu s e-mailom a internetom.

• Máte dobré časové plánovanie a prioritizovanie úloh.

• Ste flexibilný/á a prispôsobivý/á meniacim sa situáciám.