Administratívny špecialista + back office

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• administratívna podpora vedenia a kancelárie (back office agenda)
• spracovanie a evidencia prijatej a odoslanej pošty (listinnej aj elektronickej)
        - pridelenie interného kódu
        - archivácia dokumentov
        - odoslanie adresátom (e-mailom alebo poštou)

• príprava a spracovanie stanovísk na základe doručených žiadostí
        - kontrola podkladov
        - vypracovanie stanoviska podľa interných šablón a smerníc
        - zabezpečenie podpisu kompetentnej osoby a následné odoslanie

• agenda výdajok / expense reportov zamestnancov
        - kontrola dokladov
        - doplnenie potrebných údajov
        - príprava podkladov na preplatenie nákladov (firemné výdavky platené súkromnou kartou)

• obeh interných schvaľovacích dokumentov (napr. objednávky, porovnávacie tabuľky ponúk a iné interné podklady)
        - zabezpečenie podpisu vedením
        - skenovanie a evidencia podpísaných dokumentov o zaslanie odsúhlasených dokumentov príslušným kolegom

• objednávanie kancelárskych potrieb, papiera, kávy a drobného občerstvenia
• základná starostlivosť o zasadačky a sklad (pripravenosť na mítingy, návštevy vedenia)
• účasť na príprave a organizácii interných podujatí a teambuildingov

• sledovanie všeobecnej e-mailovej schránky spoločnosti
        - triedenie dopytov z verejnosti        
        - po konzultácii s vedením príprava a odosielanie písomných odpovedí

• podľa potreby operatívna asistencia riaditeľovi

        - organizácia pracovných mítingov, rezervácie (pracovné obedy, stretnutia, služobné cesty a pod.)

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame

- stabilnú prácu v medzinárodnej spoločnosti spravujúcej diaľnicu D4R7

- samostatnú administratívnu pozíciu

- samostatnú kanceláriu v sídle spoločnosti

- flexibilný pracovný čas v rámci dohodnutých hraníc

- kompletné zaškolenie do internej agendy a procesov

- podporu v odbornom rozvoji a možnosť ďalšieho profesijného rastu

Zamestnanecké výhody, benefity
- stravovanie plne hradené zamestnávateľom
- jazykové vzdelávanie (kurzy angličtiny, prípadne ďalšie jazyky)
- príspevok na ročnú diaľničnú známku
- účasť na interných aj externých školeniach

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu nám prosím pošlite:
štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku (anglický jazyk je výhodou), krátky sprievodný/motivačný text, prečo vás zaujala pozícia administratívneho špecialistu a aké skúsenosti v administratíve máte. Kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí postúpia do užšieho výberu. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• minimálne stredoškolské vzdelanie (ekonomické/administratívne výhodou)
• prax v administratíve výhodou, nie podmienkou – dôležitá je chuť učiť sa a zodpovedný prístup
• dobrá znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook)
• zmysel pre detail, poriadok a systematickosť
• schopnosť pracovať s dokumentami a číslami (doklady, výdajky, podklady na podpis)
• zodpovednosť, spoľahlivosť, samostatnosť
• príjemná a profesionálna komunikácia (osobná, telefonická, e-mailová)

• Práca vyžaduje komunikáciu v anglickom jazyku slovom aj písmom na úrovni  B2

Vodičský preukaz:
B